Категорії відповідальності: Логістика (транспорт, складські операції, митні послуги), автопарк і паливо, управління відходами, дистрибуція на локальному ринку.

Основні обов’язки та досягнення:

• Організація та виконання закупівельних проєктів; виконання ролі лідера закупівельних процесів.

• Керівництво частиною CAPEX-проєктів.

• Управління роботою підлеглого фахівця із закупівель: постановка завдань, визначення варіантів у щоденній діяльності, розробка довгострокових цілей для покращення процесів.

• Проведення складних тендерних (RFx) процедур на національному рівні, пошуку постачальників, переговорів, забезпечення закупівель для внутрішніх цільових сторінок з досягнення економіки, консолідації постачальників і стандартизації продукції.

• Координація закупівельних заходів для відкриття нового заводу у Львові: оренда приміщення, реконструкція, забезпечення електропостачання, логістика та управління відходами заводу.

• Розробка тендерної документації (RFx), комунікація з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами, підготовка фінансового аналізу пропозицій постачальників, надання рекомендацій, відбір пропозицій спільноти з цікавими сторонами, впровадження KPI та P4P, проведення переговорів щодо ціни, умов та підготовка договорів за результатами тендеру.

• Управління контрактами (підготовка, узгодження умов, підписання) з урахуванням вимог до всіх залучених сторінок, включно з юридичним відділом, фінансами, безпекою тощо.

• Ідентифікація та оцінка постачальників, визначення їх можливостей для відповідності існуючим та майбутнім потребам компанії.

• Забезпечення ефективної комунікації з постачальниками та координація окремих внутрішніх відділів у рамках закупівельних процесів.

• Підтримка контактів з ринками або постачальниками, аналіз ринкових тенденцій, доступності послуг/товарів та результатів проєктів; інформування керівництва про стан.

• Виконання адміністративних завдань в рамках P2P-процесу, співпраця з бек-офісом.

• Управління обліковими записами постачальників та їх контрактами в ERP-системі.

• Співпраця з експедиторами, судновими агентами, сюрвейорами, фумігаційними компаніями.

• Робота з контрактами на умовах INCOTERMS (EXW, CPT, DAP, FOB).

• Супровід суден (повний цикл: від отримання номінації до випуску судна з порту завантаження); підготовка документів для експортних операцій, включаючи сертифікати висновку, ветеринарні сертифікати тощо.

• Взаємодія з митними органами та брокерами: складання договорів на надання митно-брокерських послуг, підготовка документів для митного декларування експортних операцій, перевірка рахунків та контроль оформлення документів.

• Реєстрація документів, контроль наявності оригіналів та копій, ведення обліку договорів та довіреностей у внутрішніх базах даних, включаючи 1С і Sybase.

• Управління запасами — оптимізаційне планування гарантійного запасу, поточного запасу та резервів.

• Управління поповненням — оптимізаційне планування доставки в межах логістичної мережі компанії з урахуванням запланованих продажів, поставок від виробника, наявних залишків і транспортних потужностей.

• Розробка короткострокових і довгострокових прогнозів.

• Взаємодія з транспортно-експедиційними компаніями, митними брокерами, дозвільними органами, сертифікаційними лабораторіями.

• Контроль взаєморозрахунків.

• Контроль документообігу з боку відправника.

• Підготовка супровідної документації: інвойси, специфікації, пакувальні листи, CMR, сертифікати якості тощо.

• Організація постачань сировини з Китаю: зв'язок з виробниками, узгодження термінів виробництва та постачання, контроль документообігу, відстеження відправок, робота з митним оформленням.

• Обслуговування клієнтів за межами України (Грузія, Молдова): організація експорту, технічна підтримка продуктів щодо, організація логістики.

• Підтримка та розвиток відносин з великими та малими клієнтами, постачальниками послуг та іншими бізнес-партнерами.

• Моніторинг контрактів щодо якості, кількості, походження, термінів постачання, платежів і ціни.

• Активна співпраця з трейдерами для забезпечення безперебійного супроводу угод.

• Комунікація з агентами, портами завантаження, сюрвейерськими компаніями та іншими постачальниками послуг для управління процесом завантаження.

• Узгодження з агентами орієнтовного часу при судженні та вирішенні можливих питань або проблем.

• Участь у розробці планів/стратегій відвантаження та логістики спільно з комерційним відділом та відділом планування.

• Щоденний контроль виконання планів відвантаження, оперативне вирішення поточних питань.

• Моніторинг логістичних процесів у місцях відправлення, відстеження руху товару під час рейсу та розвантаження в пункті призначення.

• Своєчасне та точне ведення даних про транзакції в системі управління даними, а також оформлення супровідної документації.

• Перевірка та редагування митних документів для імпортно-експортних операцій.

• Відповідальність за координацію та підготовку товаросупровідної документації.

• Своєчасне та точне виконання договірних умов шляхом виставлення рахунків для продажу товарів згідно з умовами договору.

• Розрахунки якості, кількості, часу простою та координація виставлення відповідних рахунків.

• Пошук можливих для оптимізації запланованих витрат.

• Аналіз ризиків виконання контрактів.

• Управління проектами із сертифікації в Державній ветеринарній та фітосанітарній службі України для здійснення експортних поставок до Китайської Народної Республіки.

• Управління проектами з впровадження сталого виробництва (Sustainability production). Повний супровід компанії під час проходження сертифікації за стандартами ISCC (International Sustainability and Carbon Certification).

• Управління проектом із схемою впровадження вимог забезпечення безпеки кормів відповідно до стандартів GMP+B3 та ISO 19011:2011.

• Планування та розміщення замовлень, організація й контроль постачань, підтримання необхідного товарного запасу на складі, підготовка супровідної та дозвільної документації.

• Взаємодія з транспортно-експедиційними компаніями, митними брокерами, дозвільними органами та сертифікаційними лабораторіями.

• Контроль взаєморозрахунків із контрагентами.

• Підтримка та розвиток відносин з активними постачальниками з ЄС, пошук нових партнерів.

• Виконання перекладів технічної документації, каталогів продукції; надання консультацій та інформаційної підтримки щодо продукту для відділу продажів.

• Побудова ланцюга зовнішньої логістики, постійний моніторинг ринку транспортних послуг.

• Контроль документообігу зі сторони відправника, контроль оплати за отриманий товар.

• Досягнуто зниження витрат на транспортування на 30%, скорочено середній час доставки від заводу до відповідності на 10% та знижено витрати на брокерські послуги на 15%.

• Щорічний супровід понад 3000 тонн будівельних вантажів, що становить приблизно 150 автомобільних партій товару.

• Робота з поточними клієнтами;

• Контроль заборгованостей;

• Підготовка документації;

• Контроль взаєморозрахунків.