Адміністративні обов’язкі:

•Координація офісних постачань, включаючи канцелярські товари, техніку, воду, каву та інші матеріали;

•Організація та керування вхідними та вихідними документами, включаючи пошту та кур'єрські послуги;

•Ведення звіту витрати компанії;

•Ведення та модерація документообігу в Confluence;

•Управління та підтримка сторінок компанії в соціальних медіа платформах, а саме LinkedIn.

•Фіксація і нагадування керівнику про заплановані заходи, дедлайни;

•Виконання доручень і поставлених завдань керівника;

•Активна взаємодія з усіма співробітниками колективу;

•Виконання інших доручень, пов’язаних з розвитком бізнесу та підтримкою операційної діяльності компанії.

• Організація, забезпечення та адміністрування заходів за участю керівника, його ділових і приватних поїздок;
• Контроль виконання доручень і поставлених завдань;
• Складання фінансових, статистичних звітів, ділової документації;
• Координація роботи інших посадових осіб і відділів;
• Зустріч відвідувачів і гостей керівника;
• Приймання, сортування і розподіл пошти, вхідних дзвінків;
• Пошук і обробка необхідної інформації;
• Забезпечення робочого комфорту та ефективності роботи офісу;
• Підбір персоналу - розміщення вакансії на всіх відповідних ресурсах, активний та пасивний пошук кандидатів, проведення попередніх співбесід з кандидатами;
• Розміщення оголошень про продаж квартир на веб-сайтах нерухомості та інших ресурсах;
• Організація та проведення показів квартир потенційним покупцям, відповідь на їхні запитання та надання інформації про об'єкт;
• Ведення сторінки у соц.мережі.

• Укладання договорів оренди: Відповідальність за укладання орендних угод з орендарями, забезпечення дотримання вимог законодавства та умов договорів.
• Контроль поточної роботи за договорами оренди: Моніторинг дотримання умов оренди, вчасна оплата орендної плати, пролонгація.
• Надання нежитлових приміщень: Організація процесу здачі в оренду нежитлових приміщень комунальними підприємствами та громадськими організаціями, відповідність умов оренди законодавчим вимогам.
• Розгляд звернень: Прийом, обробка та вирішення звернень юридичних та фізичних осіб, пов'язаних з орендою та експлуатацією нежитлових приміщень.
• Інвентаризація нежитлового фонду: Проведення інвентаризації нежитлових приміщень, ведення обліку та оновлення даних про наявні приміщення.
• Работа з БТІ-техничними паспортами на нежитлові приміщення;
• Виконання доручень керівника: Виконання завдань та доручень, поставлених керівником організації, що може включати в себе різноманітні адміністративні та організаційні завдання.

(було підвищення зі спеціаліста 1 категорії до провідного спеціаліста)

• Зустріч та обслуговування клієнтів: Вітання клієнтів при вході в клуб, надання інформації про послуги та установлення першого контакту з новими клієнтами.
• Реєстрація візитів клієнтів: Запис клієнтів, які відвідують клуб, в базу даних. Відслідковування кількості відвідувань та управління абонементами.
• Вирішення конфліктних ситуацій: Розв'язання будь-яких суперечок або проблем, які виникають між клієнтами або між клієнтами та персоналом клубу.
• Консультація відвідувачів: Надання інформації про розклад занять, послуги клубу, поради щодо тренувань.
• Продаж товарів спортивного бару: Продаж напоїв, батончиків або спортивних добавок.

• Прийняття документів на оформлення закордонного паспорта та паспорта громадянина України;
• Допомога у заповненні анкет та документів: Надання інструкцій та консультацій з правильного заповнення анкет та інших необхідних документів;
• Планування та організація подачі документів: Встановлення дати та часу подачі документів, допомога у складанні необхідного пакету документів та вибірі оптимального шляху подання.
• Обробка документів;
• Відповідь на запитання клієнтів: Вирішення будь-яких питань чи непорозумінь, які виникають у клієнтів;
• Виконання стандартів підприємства