з 09.2022 по нині (1 рік 11 місяців)

Triangle Generation Humanitaire, Асоціація, Дніпро

(Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Logistics Officer Період роботи з 09.2022 по 12.2023

Logistics Manager Період роботи з 12.2023 по нині.

1. Закупівлі:

- Проведення та управління програмними та офісними закупівлями згідно процедур TGH.

- Проведення фізичних перевірок контрагентів.

- Підготовка документації для проведення закупівель (як прямих так і тендерів).

- Аналіз отриманих пропозицій та відбір пропозицій для закупівлі.

- Ведення баз обліку закупівель, контрактів та бази постачальників.

- Підготовка платежів для команди Фінансів.

- Робота з проектними кодами , бюджетними лініями.

2. Адміністрування:

- Пошук та оренда Гостьових Будинків, офісів для роботи TGH.

- Підготовка та збір документації потрібної для укладання контракту з господарем об'єкту.

- Підготовка договорів, актів виконанних робіт, додаткових угод з власниками орендованих об'єктів.

- Пошук, укладання та співпраця з готелями та конференц-залами.

- Розселення працівників (гест-хауси), при необхідності бронювання готелів.

- Інвентаризація активів організації.

3. Транспорт та доставка:

- Координація доставки між районами активностей TGH.

- Дотримання процедур доставки.

- Пошук та укладання контрактів з перевізниками, які працюють в регіонах активностей TGH.

- Співпраця з АТЛАСом (ATLAS, HI)

4.Подання та звітність-Фізична та електронна подача логістичної документації відповідно до процедур TGH:

- Допомога координатору з логістики з місячними внутрішніми/зовнішніми звітами з логістики.

- Проведення та участь недільних зібрань відділу Логістики та всього Дніпровського офісу TGH.

- За час моєї роботи були укладені контракти з офісом TGH, який я відкривав (Дніпро), я знайшов 3 Гостьових будинка, був відкритий Донецький Напрямок Активностей (Добропілля), в чому я брав участь.

- Багато проектів за моєї роботи були успішно реалізовані такі як: Легкі ремонти (Light Repairs Shelter, Wash) в Запоріжжі, Дніпрі, області та м. Добропілля, програма Winterization (генератори, комплекти зимового одягу, адресна доставка паливних брикетів в Дніпропетровській та Харківській областях).

Проходження підготовки (центр АсМАП) з питань використання цифрових тахографів та карток підприємств.Проведення розрахунків та аналіз даних роботи філій, ведення квартальної, річної звітності про роботу транспорту. (сідельні тягачі (перевезення продуктів харчування), легковий транспорт.Мінімізація витрат за транспорт.Участь у складанні бюджетів транспортних відділів.Укладання договорів обслуговування транспорту.Контролює роботу та обслуговування складської вантажної техніки.Координація роботи директорів, механіків, інженерів із транспорту довірених підприємств.Погодження заявок на ремонт транспорту, закупівлю запчастин та витратних матеріалів.Контроль, моніторинг, оптимізація закупівель та обліку автозапчастин, шин, витратних матеріалів.Контроль за доцільністю та проведенням технічного обслуговування автомобілів.Робота із системами GPS моніторингу транспортних засобів.

Ремонт та обслуговування автотранспорту.Проведення ТО, ремонт ходової, гальмівної системи, підвіски.

Керівництво відділом транспорту (у підпорядкуванні – логісти, механік, водії, вантажники)

Контроль, моніторинг, оптимізація закупівель та обліку автозапчастин, шин, витратних матеріалів.

Контроль за доцільністю та проведенням технічного обслуговування автомобільного транспорту та складської вантажної техніки.

Забезпечення ефективного використання транспортних засобів з урахуванням маршруту руху та завантаженості шляхом визначення ефективних маршрутів доставки товарів. Забезпечення контролю за раціональним використанням транспортних засобів за встановленими нормами їхньої вантажопідйомності та місткості. Контролювання витрати ПММ відповідно до встановлених норм та складання звітностей, складання графіків роботи та обліку робочого часу співробітників відділу. Складання оперативного зведення про місцезнаходження автомобілів, що базується на даних системи GPS.

Робота із системами GPS моніторингу транспортних засобів.

Підготовка всіх необхідних документів (накази, листи, довідки, рахунки) для постановки на облік або зняття з обліку (перереєстрація, переобладнання, продаж, купівля) транспорту у військкоматі, ТСЦ (колишнє МРЕВ).

Безпосередня участь у самому процесі придбання та постановки на облік транспорту у всіх контролюючих інстанціях.

Побудова транспортної логістики міста та України як своїм транспортом, так і найманим.

Проведення розрахунків та аналіз даних роботи філій, ведення квартальної, річної звітності про роботу транспорту. (сідельні тягачі у виконанні ADR (перевезення палива), легковий транспорт).

Мінімізація витрат за транспорт.

Проведення переговорів із провідними імпортерами-постачальниками запчастин.

Координація роботи керівників автопарків, механіків, інженерів із транспорту.

Погодження заявок на ремонт транспорту, закупівлю запчастин та витратних матеріалів.Контроль, моніторинг, оптимізація закупівель та обліку автозапчастин, шин, витратних матеріалів.

Контроль за доцільністю та проведенням технічного обслуговування автомобілів.

Робота із системами GPS моніторингу транспортних засобів.

Підготовка всіх необхідних документів (накази, листи, довідки, рахунки) для постановки на облік або зняття з обліку (перереєстрація, переобладнання, продаж, купівля) транспорту у військкоматі, ТСЦ (колишнє МРЕВ).

Прийом заявок від покупців, контроль за відвантаженням товарів. Забезпечення ефективного використання транспортних засобів з урахуванням маршруту руху та завантаженості шляхом визначення ефективних маршрутів доставки товарів. Забезпечення контролю за раціональним використанням транспортних засобів за встановленими нормами їхньої вантажопідйомності та місткості. Контролювання витрати ПММ відповідно до встановлених норм та складання звітностей, складання графіків роботи та обліку робочого часу співробітників відділу. Складання оперативного зведення про місцезнаходження автомобілів, що базується на даних системи GPS. За відсутності начальника відділу, виконання всіх його функцій та обов'язків.

Організація безперебійного транспортного обслуговування клієнтів підприємства за даними заявками. Удосконалення роботи транспортного відділу, розробка та запровадження нових систем, спрямованих на підвищення ефективності використання транспортних засобів. Оптимізація маршрутів руху транспорту, скорочення витрат утримання транспорту. Контроль правильності та своєчасності виконання поставлених завдань співробітниками відділу. Контролювати своєчасність вирішення всіх питань, пов'язаних із доставкою та подальшим оформленням вантажів. Контролювати дотримання норм розрахунків по відділу відповідно до затвердженого кошторису. Своєчасно та в повному обсязі складати та передавати до бухгалтерії необхідні звіти. Планування поточного ремонту та контроль його виконання. Контролює витрати палива та використання автотранспорту. Укладання договорів з сервісного обслуговування, запчастин, паливно-мастильних матеріалів, миття автомобілів.

Прийом заявок від покупців, контроль за відвантаженням товарів. Забезпечення ефективного використання транспортних засобів з урахуванням маршруту руху та завантаженості шляхом визначення ефективних маршрутів доставки товарів. Забезпечення контролю за раціональним використанням транспортних засобів за встановленими нормами їхньої вантажопідйомності та місткості. Контролювання витрати ПММ відповідно до встановлених норм та складання звітностей, складання графіків роботи та обліку робочого часу співробітників відділу. Складання оперативного зведення про місцезнаходження автомобілів, що базується на даних системи GPS. За відсутності начальника відділу, виконання всіх його функцій та обов'язків.

Підтримка асортименту магазину та замовлення товару, проведення інвентаризації. Вирішення проблемних ситуацій, пов'язаних із роботою сервісів, поверненням продукції, гарантійними зобов'язаннями. Контроль за розрахунково-касовими операціями. За відсутності керівника магазину, виконання всіх його функцій та обов'язків.

Консультація та продаж ПК та комп'ютерної периферії, ноутбуків, цифрових пристроїв – фото та відео камер. Вирішення проблемних ситуацій, пов'язаних із роботою сервісів, поверненням продукції, гарантійними зобов'язаннями. Підтримка асортименту магазину та замовлення товару.

Розширення основи клієнтів. Контролює дистрибуцію ексклюзивної продукції.

Робота з VIP клієнтами, підготовка тендерних пропозицій, робота з дебіторською заборгованістю, укладання договорів.

Розробка нових схем збуту ЛЗ. Контроль дебіторську заборгованість, укладання договорів.

Складська та транспортна логістика. Забезпечення ефективного використання транспортних засобів з урахуванням маршруту руху та завантаженості шляхом визначення ефективних маршрутів доставки товару.