Украинская компания. Профиль деятельности компании импорт и реализация товаров для охоты, рыбалки, туризма и активного отдыха через собственную сеть магазинов и оптовых клиентов.

В прямом подчинении подразделения: складская и транспортная логистика, отдел стандартизации бизнес процессов. Общее количество сотрудников более 100 человек.

Функциональные обязанности:

- организация работы складских центров (3 локации) общей площадью ~8 000 кв.м.

- организация работы транспортного отдела (офисные и авто доставки) общим количеством 52 автомобиля.

- организация и стандартизация логистических процессов на магазинах

- стандартизация бизнес процессов компании

Достижения:

- объединение и стандартизация логистики всех бизнес направлений компании

- организация с «нуля» двух складских комплексов

- успешный запуск проекта постройки нового склада

- успешный запуск проекта системы управления складом 1C WMS и системы учёта и контроля по ремонту автопарка Mechanic Pro

- подготовлены логистические процессы и склад к запуску представительства в Польше

Профиль деятельности компании: импорт и дистрибуция продуктов питания (импортного и собственного производства) в каналы АЗС и HoReCa. Специфика температурного режима продуктов от -18С до +4С.В прямом подчинении подразделения: закупки, организация и планирование поставок (demand planning and customer service), таможенное оформление (импортные и экспортные операции), складской логистики и транспортного департамента, сервисный департамент обеспечения оборудованием для розничной торговли. Общее количество сотрудников более 50 человек.

Функциональные обязанности:

- организация и координация работы с клиентами

- оптимизация финансовых и постоянных затрат, диагностика потребностей заказчиков, коммуникация с клиентами, организация первичного документооборота;

- контроль коммерческого и маркетингового департаментов;

- управление и расчёт МД продукта;

- создание, управление и контроль годовым бюджетом закупок и затрат. Годовой бюджет в управлении: закупки 500 млн. грн., затраты компании (коммерческие, административные, маркетинговые, логистические) 100 млн. грн.переговоры с поставщиками, управление закупками, контроль и управление кредиторской задолженностью;

- организация и контроль заказов покупки, доставка собранного и инвасированого товара от поставщиков;

- управление складской логистикой - организация планирования, использования, оптимизации складских систем и площадей, а также оборудования;

- управление транспортной логистикой

- организация и контроль перевозок, планирование транспортных потоков и необходимых ресурсов;организация и координация работы с 3PL операторами, по хранению и доставке продукции;

- разработка и внедрение «с нуля» услуги 4PL логистического оператора для сегмента B2B клиентов;

- организация и контроль работы сервисной службы по обеспечению и ремонту оборудования для обеспечения продаж продукции;

- администрирование логистической системы, бюджетирование и контроль над выполнением всех плановых показателей по подразделению логистики

Достижения:

- полный переход компании от аутсорса логистики до собственной: увеличение складских площадей с 300 кв.м. до 3000 кв.м., увеличение собственного автопарка с 3 до 40 автомобилей.

- с «нуля» создан концепт и запущена услуга аутсорса 4PL логистики для сторонних компаний

- рост чистой прибыли предприятия

Профиль деятельности компании: производство и продажа мясоколбасных изделий.

В прямом подчинении подразделения: организация производства, закупки, организация и планирование поставок (demand planning and customer service), таможенное оформление (импортные закупки сырья для производства), складской логистики и транспортного департамента. Общее количество сотрудников более 150 человек.

Функциональные обязанности:

• переговоры с поставщиками, управление закупками всех компонентов для производства (специи, оболочка, упаковочные материалы и т.д.), контроль и управление кредиторской задолженностью;
• планирование и управление cash flow по закупкам;
• контроль и управление планированием для производственного процесса;
• организация и контроль заказов покупки, доставка собранного и инвасированого товара от поставщиков;
• обеспечение работоспособности производственной площадки (производство мясоколбасных изделий);
• управление складской и транспортной логистикой - организация планирования, использования, оптимизации и модернизации складских систем и площадей, а также оборудования, организация и контроль перевозок, планирование транспортных потоков;
• администрирование логистической системы, бюджетирование и контроль над выполнением всех плановых показателей по подразделению логистики;
• создание, управление и контроль годовым бюджетом всего отдела логистики (транспорт, ремонты, персональные затраты и т.д.). Годовой бюджет в управлении: закупки 300 млн. грн., логистика 14 млн. грн.

Достижения:

• Снизил затраты % затрат на логистику за счёт оптимизации маршрутов с 4,8% до 3,8% (экономия около 2,5 млн. грн.)
• Управление и сохранение % на себестоимость закупленного сырья в 2017 (75,16%)/2015 (74,68%).
• Проведение переговоров и подписание и организация прямых импортных контрактов на поставки сырья для производства. Экономия около 1 млн. грн. в год.
• Проведение тендеров и переговоры с поставщиками по снижению цен на сырьё. Экономия около 4 млн. грн.
• Проведение переговоров с поставщиками по увеличению отсрочки оплат. Увеличение кредиторской задолженности около 5 млн. грн.

Профиль деятельности компании импорт и дистрибуция в направлении FMCG продукты питания. Температурный режим хранения и доставки от -18 до +18. Два основных сегмента дистрибуции: Retail (все национальные и местные торговые сети) and HoReCa.

В прямом подчинении подразделение производственной линии, складской логистики и транспортного департамента. Общее количество сотрудников около 50 человек.

Функциональные обязанности:

- управление технологическими процессами упаковочной линии, организация бесперебойной работы, выполнение плана производства.

- управление складской логистикой - организация планирования, использования, оптимизации складских систем и площадей, а также оборудования;

- управление транспортной логистикой - организация и контроль перевозок, планирование транспортных потоков и необходимых ресурсов;

- организация и координация работы с клиентами - оптимизация финансовых и временных затрат, диагностика потребностей заказчиков, коммуникация с клиентами, организация первичного документооборота;

- администрирование логистической системы, бюджетирование и контроль над выполнением всех плановых показателей по подразделению логистики;

Достижения:

- построил прозрачную систему KPI's транспортной логистики, а также жесткую систему их контроля

- разработал прозрачную и понятную систему бюджетных показателей

- сократил % затрат на транспортировку по Украине с 2.57% до 2.25% (экономия 600 тыс. грн. в год)

В прямом подчинении 3 отдела (отдел закупок и ВЭД, склад и внутренняя доставка с ЦС до филиалов и конечного клиента). Закупки и ВЭД - 5 человек; центральный склад (общая площадь = 5000 кв.м., количество обрабатываемых наименований товаров = 30 тыс.) - 50 человек; отдел доставки центрального филиала - 20 человек. Функциональное управление всеми логистическими процессами на 11 филиалах в разных городах. Руководитель проекта модернизации бизнес процессов центрального склада и транспортной службы, а также автоматизации управления всеми складскими и транспортными процессами при помощи ERP Navision Attain.

Функциональные обязанности:

- организация и контроль заказов покупки от поставщиков;

- организация и контроль доставки собранного и инвасированого товара от поставщиков;

- управление складской логистикой - организация планирования, использования, оптимизации складских систем и площадей, а также оборудования;

- управление транспортной логистикой - организация и контроль перевозок, планирование транспортных потоков и необходимых ресурсов;

- организация и координация работы с клиентами - оптимизация финансовых и временных затрат, диагностика потребностей заказчиков, коммуникация с клиентами, организация первичного документооборота;

- коммуникация и решение всех вопросов по разрешительной документации с гос органами (охрана труда, пожарники);

- администрирование логистической системы, бюджетирование и контроль над выполнением всех плановых показателей по подразделению логистики;

- подбор и мотивация персонала, формирование эффективной команды;

- организация и контроль хозяйственной части компании.

- создание, управление и контроль годовым бюджетом всего отдела логистики (транспорт, ремонты, персональные затраты и т.д.)

- открытие и запуск новых филиалов по Украине.

Достижения:

- успешное внедрение логистического проекта по модернизации логистических бизнес процессов;

- на порядок сократил количество ошибок и рекламаций в логистическую службу с 1% в месяц до 0.1%;

- структурировал взаимодействие отдела логистики с остальными подразделениями, в первую очередь с подразделением продаж;

- сократил убытки компании при годовой инвентаризации с 0.7% до 0.06% (экономия 1.5 млн. грн. в год);

- все KPI's (продуктивность ЦС, % транспортных затрат на доставку от поставщиков и до клиентов, % персональных затрат) одни из самых лучших за последние 5 лет и стабильно улучшаются;

- бюджет затрат подразделения удерживается в рамках и даже ниже по некоторым показателям;

- успешная реализация сервисного проекта единого транспортно-логистической компании, для заказчика принцип «все из одних рук»;

В прямом подчинении отдел поставок 15 человек и несколько сотрудников ЦС отвечающих за оприходование товара.

Функциональные обязанности:

- полное управление обеспечением цепочки поставок на территорию Украины, включая складскую обработку на ЦС компании и финансовые потоки до оприходывания товара на склад и доступности в свободное обращение;

- коммуникация и управление ТЛС в Европе по организации сбора товара от поставщиков;

- проведение тендеров на транспортне услуги и услуги морского фрахта, по доставке товара от поставщиков и ТЛС Европы;

- составление, управление и контроль годовым бюджетом внешней логистики и таможенной очистки;

- планирование и движение денежных средств по таможенным оплатам, оплатам поставщикам услуг и т.д.;

Общие достижения:

- успешная реализация и внедрение логистического блока в проекте запуска ERP Navision 5;

- успешная реализация и внедрение модуля учета и обработки ГТД, всей таможенной информации товаров в программе, а также модуль учета поставок и прихода товаров. Данная реализация в итоге ускорила и автоматизировала процесс обработки и учета информации, что в свою очередь дало сокращение персональных затрат и сокращение времени таможенного оформления;

Начальник отдела поставок, в подчинении 15 человек.

Функциональные обязанности:

- организация и контроль работы отдела;

- таможенная и логистическая аналитика;

- коммуникация с поставщиками, полное сопровождение доставки товара в Украину и продажа его компаниям внутри холдинга;

- организация и контроль таможенной очистки товара в Украине, включая подготовку всей необходимой разрешительной документации (сертификация, отписки МинЭкологии и УКРСепро и т.д.)

Начальник отдела импорта в подчинении 5 человек.

Функциональные обязанности:

- вся таможенная аналитика;

- разработка логистики и таможенного оформления новых продуктов и направлений;

Ведущий специалист отдела ВЭД и внешней логистики.

Функциональные обязанности:

- подготовка первичных документов;

Брокер-декларант.

Функциональные обязанности:

- обработка первичных документов;