Робота в 1с:

1. Внесення замовлень в 1с.
2. Створення нових позицій в 1с, шляхом присвоєння унікальных артикулів та назв позицій.
3. Проведення касових ордерів відповідно до розрахунків з постачальниками та транспортними (експедиторськими) компаніями.
4. Оприходування товара (контейнерів) на склад.
5. Облік та фіксація в 1С всих додаткових витрат і невідповідностей викликаних при доставці товару.
6. Видаткові операції при переміщенні товарів.
7. Внесення закупівельних, дистрибьюторських цін та собівартості товарів.
8. Звірка взаєморозрахунків з постачальниками (Китай, Іспания, Індія) та транспортними компаніями.

Логістика замовлень/Организація імпорта:

1. Контроль дотримання виконання термінів готовності замовлень.
2. Врахування зсувів дат готовності в базі та фіксація в 1С.
3. Организація оплат постачальникам і контроль їх термінів (в т.ч. передплат) перед відвантаженням замовлень.
4. Формування списків готових до відвантаження товарів різних фабрик з Китаю, Індиї в один контейнер.
5. Формування збірних замовлень по зовнішнім фабрикам в один контейнер. Аналіз, усунення чи мінімізация витрат, які виникли при цьому.
6. Аналіз та підбір актуальных схем доставки товарів.
7. Проведення тендера між транспортними компаніями для выбору більш оптимального по фрахтуванню судна (Китай, Індія).
8. Пошук та підбір оптимального і економічно вигідного транспорту для доставки товаров (Іспанія, Україна).
9. Контроль термінів доставки контейнерів.
10. Организація тендерів між митними брокерами по розмитненню і доставці товарів з порту.
11. Формування пакувальних списків для митних брокерів.
12. Претензійна работа с постачальниками, транспортними компаніями та брокерами по питанням недостачі товару.

Организація зворотних завантажень автотранспорту підприємства (більш 80 автомобілів) під ключових клієнтів.

• - планування транспорту;
• - інструктаж водіїв перед завантаженням, в залежності від специфіки продукції, що перевозиться та вимог клієнта;
• - контроль руху ТЗ на линії;

-робота з різними типами рухомого складу (рефрежиратор, ізотерм, тент)

• - утримання постійних клієнтів шляхом закриття всих нарядів як транспортом підприємства, так і найманим;
• - експедирування вантажів;
• - ведення документації на своїй ділянці;
• -контроль термінів оплат та робота з дебіторською заборгованістю;
• -збір і перевірка транспортної документації

Замовлення товару у постачальників;

Контроль и поповнення складських запасів;

Оформлення первинної документації, видаткові операції;

Організація переміщення товарів меж складами філіалів;

Прийом товару;

Відвантаження товару зі складу;

Інформування клиентів про наявність товару на складі та термінах постачання;

Контроль термінів поставки товару від постачальників на склад;

Формування звітів про транспортні затрати;

Взаємодія з транспортними компаніями та курьєрськими службами доставки;

Забезпечення безперебійної роботи вантажного транспортного відділу (автомобілі 20т):

-підбір оптимального та економічно вигідного маршруту руху транспортного засобу;

-оформлення та видача супровідних документів та дорожніх листів;

-робота з сайтами Della, Lardi-trans;

-контроль завантаження ТЗ і його виходу на маршрут;

-координація руху ТЗ , контроль термінів поставки продукції;

-облік транспортних витрат;

-облік ПММ;

-розрахунок ЗП водіїв;

-ведення документації відділу;

-постійний моніторинг ринку вантажних перевезень;

-укладання договорів з потенційними клієнтами та утримання постійних клієнтів;

-контроль виконання договорів;

-контроль дебіторської заборгованості;

-ведення клієнтської бази даних.

Участь в организації роботи автобусного парку:

-складання розкладу руху;

-контроль руху тз на линії;

-перевірка екіпірування транспортного засоба перед випуском на лінію;

-робота з претензіями пасажирів

-ведення переписки з міським департаментом транспорту, транспортною інспекцією.

-обстеження пассажиропотоку на маршрутах.