Посадові обов'язки:

Забезпечення підприємства всіма необхідними його виробничої діяльно: мебель,оргтехніка, вода, канцтовари, спецодяг, та інше.

Підготовка та укладання договорів з постачальниками, узгодження умов та строків поставок.

Упорядкування внутрішньої встановленої звітності відділу.

Замовлення та контроль друкованої продукції підприємства.

Організація своєчасного обслуговування та ремонту обладнання компанії (кондиціювання, пожежна сигналізація, відеоспостереження, автоматичні двері тощо).

Обслуговуваннята закупівля витратних матеріалів для оргтехніки.

Забезпечення контролю за збереженням матеріальних цінностей.

Підготовка заходів, супровід, забезпечення їх необхідними витратними матеріалами.

Транспортне забезпечення офісу, замовлення квитків, бронювання готелів.

Організація харчування співробітників офісу.

Взаємодія з контролюючими органами (пожежниками, СЕС, Київенерго, Водоканал).

Дотримання та контроль протипожежної безпеки, санітарних норм та охорони праці (є відповідні посвідчення з охорони праці та пожежної безпеки).

Отримання сертифікатів та висновків.

Посадові обов'язки:

Вивчення оперативної маркетингової інформації та рекламних матеріалів про пропозиції дрібнооптових магазинів та оптових ярмарків з метою виявлення можливості придбання матеріально-технічних ресурсів у порядку оптової торгівлі, а також закупівлю матеріально-технічних ресурсів, що реалізуються у порядку вільного продажу.

Забезпечення доставки матеріальних ресурсів відповідно до передбачених у договорах термінів, контроль їх кількості, якості та комплектності та зберігання на складах підприємства.

Підготовка претензій до постачальників у разі порушення ними договірних зобов'язань, контроль складання розрахунків за цими претензіями, узгодження з постачальниками зміни умов укладених договорів.

Контроль за відпусткою матеріальних ресурсів та їх витрачанням у підрозділах підприємства за прямим призначенням.

Врахування руху матеріальних ресурсів на складах підприємства, прийняття участі у проведенні інвентаризації матеріальних цінностей.

Керівництво працівниками відділу.

• Забезпечення справності роботи внутрішніх мереж (електрика, опалювання, вентиляція, водопостачання, каналізація)

• Самостійне усунення дрібних несправностей

• Виконання планування, організація і нагляд за ремонтними роботами• Здійснення контроля дотримання технології та якості робіті

• Оформлення відповідної документації

• Забезпеченнядотримання правил пожежної безпеки та охорони праці