• планування витрат та інвестицій для надання централізованих адміністративно-господарських послуг;
• організація роботи відділів експлуатації адміністративних будівель та споруд, автотранспортного забезпечення, управління централізованими сервісами та роботами;
• управління розробкою планів та організацією робіт з реконструкції, капітальних та поточних ремонтів, модернізації виробничих, службових приміщень, інженерних мереж будівель та споруд;
• здійснення щоденного нагляду та контролю за справним функціонуванням інженерних систем, електроустановок, інженерного обладнання, благоустроєм та санітарним нормами будівель та споруд;
• організація автотранспортного обслуговування працівників структурних підрозділів;
• здійснення якісного та своєчасного забезпечення працівників підприємства товарно-матеріальними цінностями та послугами за заявками;
• підбір, навчання та адаптація адміністративного персоналу.

Обов'язки:

• планування та організація робочого часу керівника, ділових зустрічей, відряджень;

• організація та координація поточної роботи керівника із співробітниками, діловими партнерами, замовниками;

• контроль за виконанням документів та розпоряджень директора;

• написання листів, запитів, наказів та інших документів, за потреби;

• пошук необхідної керівнику інформації;

• робота з вхідною та вихідною кореспонденцією та базою даних;

• бронювання квитків, готелів, столиків у ресторанах тощо;

• особисті доручення керівника;

• ведення протоколу, зустріч гостей;

• курування роботи особистого водія керівника;

• тревел підтримка, придбання подарунків;

• супроводження на заходах, презентаціях, конференціях.

Заміщення посади Керівника відділу кадрів – 6 міс.

Обов'язки:

• прийом вхідних/вихідних дзвінків та кореспонденції;
• проведення консультацій та надання інформації студентам;
• ведення електронної бази даних;
• складання навчальних графіків, табелів;
• робота з архівом;
• ведення діловодства;
• забезпечення діяльності навчального відділу.