Забезпечення оперативної взаємодії Міністра із структурними підрозділами Міністерства, центральними органами виконавчої влади, а також з Офісом Президента України, Верховною Радою України, Кабінетом Міністрів України та іншими органами державної влади та органами місцевого самоврядування.

Здійснення організаційного забезпечення діяльності Міністра, формування графіка роботи та контроль за виконанням доручень Міністра та інших доручень.

Прийом відвідувачів і зустріч гостей (також зустріч на з'їздах і політрадах Партії). Обслуговування та забезпечення належним чином всіх кабінетів. Замовлення та переоформлення: перепусток (картки електронної системи доступу). Оформлення відведених місць для паркування транспортних засобів. Переадресовувати вхідні і управляти вихідними телефонними дзвінками, записувати повідомлення для співробітників. Обробляти вхідну і вихідну кореспонденцію, підготовка необхідних документів, забезпечувати прийом, облік, реєстрацію, контроль виконання документів. Підрахунок фінансово-господарську діяльність на місяць для офісу (товари, офісні потреби, канцелярія). Гаряча лінія Партії (реєстрація дзвінків, інформаційно-довідкове обслуговування, консультація по телефону, передача інформації підрозділам). Своєчасне нагадування керівнику про ювілейні дати. Підготовка та координація святкових подій в офісі (замовлення подарунків, квітів). Всі питання по обслуговуванню офісу: кондиціонерів, електрики, пошук і виклик майстрів.

Зустріч гостей в приймальні. Прийом і розподіл дзвінків, з'ясовую потреби осіб, які телефонують, і відвідувачів. Переадресовувати вхідні і управляти вихідними телефонними дзвінками. Прийом і відправка факсів, записувати повідомлення для співробітників. Обробляти вхідну і вихідну кореспонденцію (приймати, переадресовувати). Прийом і контроль якість підготовки документів, складання, узгодження, затвердження документів на підпис керівнику. Бронювання авіа та ж/д квитків, готельних номерів. Своєчасне повідомлення керівника про ювілейні дати. Виконання окремих службових доручень безпосереднього керівника.

Прийом відвідувачів і зустріч гостей в приймальні офісу. Прийом телефонних дзвінків, що надходять керівнику. Робота з документами: визначення важливості, підготовка, оформлення, розсилка, отримання, зберігання, систематизація. Підготовка нарад і засідань, які проводить директор (оповіщення учасників про час і місце проведення, порядок денний). Організація зустрічей відвідувачів і гостей компанії. Виконання окремих службових доручень безпосереднього керівника.