-Адміністративна та організаційна підтримка трьох директорів.

-Ведення діловодства та документаобігу керівництва.

-Підготовка документів, їх передача на погодження та підпис, контроль погодження і повернення документів.

-Організація та документальний супровід внутрішніх та закордонних відряджень директорів: підготовка та передача заявок до відповідних служб, оформлення наказів, реєстрів і звітної документації.

-Організація зустрічей та робочих нарад керівництва.

-Організація відправлення та отриманнят службової документації.

-Організація первинної комунікації з кандидатами та координація онлайн і офлайн співбесід за доручення керівництва.

-Приймання та опрацювання телефонних дзвінків, робота з електронною поштою та діловою кореспонденцією.

-Виконання оперативних адміністративних доручень керівництва.

-Робота в режимі багатозадачності з одночасним забезпеченням потреб трьох директорів.

-Робота з установчими та внутрішньою документацією підприємств.

-Організація та контроль проходження документів понад 20 підприємств: підготовка пакету документів за проектом, реєстрація, проходження погоджень, підписання та передачі оригіналів відповідним особам та архівування.

-Оформлення та супровід договорів і додаткових угод, актів, протоколів: внесення реквізитів, даних відповідальних осіб, перевірка комплектності та передача документів на погодження й підписання.

-Організація взаємодії між керівництвом , структурними підрозділами та сторонніми організаціями.

-Взаємодія з державними, судовими органами та сторонніми організаціями: подання та отримання документів, отримання необхідних роз'яснень.

-Адміністративна та інформаційна підтримка керівника: виконання доручень, підготовка необхідних документів та інформації, координація взаємодії з працівниками, контрагентами та сторонніми організаціями, контроль виконання поставлених завдань.

-Ведення вхідної та вихідної кореспонденції, електронного документообігу та ділового листування.

-Координація роботи з кур'єрськими та поштовими службами.

-Контроль забезпечення офісу необхідними матеріалами.

-Ведення складського обліку.

-Проведення інвентаризації.

-Комплектація та підготовка замовлень до відправки.

-Оформлення складської документації.

-Формування звітності для керівника.

-Ведення та контроль документаобігу компінії.

-Приймання та обробка вхідних телефонних дзвінків.

-Комунікація з клієнтами: консультування, оформлення та супровід договорів.

-Адміністративна та інформаційна підтримка керівника.

-Приймання, оформлення та відправлення замовлень.

-Організація відправлення та отримання документів.

-Організація поточних адміністративних питань.

-Робота з електронною поштою та вхідною/вихідною кореспонденцією.