- Ефективна робота для забезпечення роздрібної мережі та e-commerce напрямку асортиментними групами товару, контроль наявності повного асортименту товарів.

- Контроль виконання плану товарообігу по асортиментним групам та виконання планового показника маржинальності для роздрібної мережі та e-commerce напрямку.

- Формування та управління асортиментною матрицею: введення нових позицій, ротація асортименту між торгівельними точками.

- Розвиток кожної асортиментної групи згідно затвердженої Стратегії.

- Довгострокове планування продажу та потреби у закупівлі, планування закупівель товару на сезон, планування товарообігу категорії на сезон.

- Контроль відвантажень товару, взаєморозрахунків, співпраця з постачальником щодо спірних питань.

- Розрахунок бюджету закупівель згідно затвердженого плану товарообігу, визначення часток по асортиментним групам та категоріям.

- Пошук нових постачальників та проведення переговорів щодо умов співпраці, забезпечення максимально вигідних умов закупівлі.

- Моніторинг конкурентів.

- Налагодження ефективних комунікацій та взаємодій з іншими відділами Компанії.

- Активна взаємодія з відділом маркетингу.

- Відстеження новинок світової моди, зміни трендів.

- Оптимізація логістичних процесів для підвищення ефективності обробки товарів та зменшення часу їх надходження на склад.

- Підготовка тендерної документації та ведення торгів у системі Prozorro.

- Забезпечення своєчасного оприлюднення інформації про закупівлі у відкритих системах.

- Ведення звітності та документації щодо публічних закупівель.

- Взаємодія з внутрішніми підрозділами для збору необхідної інформації та забезпечення відповідності закупівель вимогам законодавства.

- Приймання товару по накладним постачальника.

- Здійснення оприбуткування товару в системі, його уцінка, переоцінка, розукомплектування.

- Контроль та ведення ділової документації, пов’язаної з комерційною діяльністю, включаючи договори, накладні та звітність.

- Оформлення актів розбіжностей.

- Підготовка повернень постачальникам.

- Формування переміщень товару між складами.

- Друк цінників.

- Підтримка менеджера у координації проектів та комунікації з клієнтами.

- Підготовка та обробка документації, ведення бази даних клієнтів.

- Організація та контроль виконання доручень менеджера.

- Проведення переговорів з клієнтами для уточнення потреб і умов співпраці,приймання і оформлення заявок від клієнтів.

- Оформлення документів продажу для клієнтів (1С).

- Організація відвантаження товару зі складу.

- Оформлення реалізації (1С).

- Замовлення товару.

- Організація та проведення процедур публічних закупівель відповідно до вимог Закону України "Про публічні закупівлі".

- Аналіз отриманих тендерних пропозицій, оцінка відповідності та визначення переможців торгів.

- Участь у розгляді та відібранні тендерних пропозицій відповідно до законодавства.

- Ведення аналізу та обліку витрат бюджету в розрізі тендерних процедур з метою забезпечення ефективного використання фінансових ресурсів.

- Моніторинг і аналіз ринку закупівель для оптимізації процесу закупівель та зниження витрат (продуктів харчування, енергоносіїв, будматеріалів, канцтоварів, і т.д.).

- Розрахунок необхідної кількості товарів відповідно до потреб закладів освіти, складання річних планів.

- Забезпечення своєчасного оприлюднення інформації про закупівлі у системі Prozorro.

- Підготовка та оформлення договорів закупівлі з переможцями тендерів.

- Контроль за виконанням умов договорів публічних закупівель та строків поставок товарів або послуг.

- Організація та контроль внутрішнього документообігу в тендерному комітеті.

- Взаємодія з фінансовими та контролюючими органами щодо оформлення та узгодження фінансових документів.

- Організація підготовки та ведення внутрішньої документації тендерного комітету для забезпечення прозорості закупівельних процесів.

- Координація процесів складання та архівування тендерної документації.

- Консультування громадян щодо оформлення паспортів та інших документів.

- Перевірка правильності заповнення паспортних та інших заяв.

- Дотримання вимог законодавства України у сфері паспортних послуг та реєстрації місця проживання.

- Видача довідок.

- Оформлення документів для отримання паспорта громадянина України.

- Реєстрація місця проживання осіб (прописка, виписка).

- Організація роботи канцелярії та оптимізація процесів документообігу.

- Контроль за дотриманням строків та порядку реєстрації вхідної та вихідної кореспонденції.

- Взаємодія з іншими структурними підрозділами для забезпечення безперебійної роботи канцелярії.

- Забезпечення дотримання правил конфіденційності та захисту інформації в канцелярії.

- Контроль за своєчасним оформленням та відправленням внутрішньої та зовнішньої кореспонденції.

- Контроль доступу працівників та відвідувачів на об’єкт.

- Здійснення контролю за збереженням майна підприємства та запобігання крадіжкам.

- Проведення перевірок і звірки вантажів під час зберігання та транспортування.

- Забезпечення дотримання встановлених нормативів зберігання та обліку документів громадянства, імміграції та реєстрації фізичних осіб.

- Проведення систематичного обліку та інвентаризації архівних справ та документів відділу.

- Організація електронного та паперового архівування документів відповідно до чинного законодавства України.

- Контроль за строками зберігання документів та своєчасне списання або передача їх до державного архіву.

- Підготовка довідок, витягів та копій з архівних справ для внутрішнього використання та запитів громадян.

- Взаємодія з іншими підрозділами УМВС для забезпечення ефективного документообігу та обміну інформацією.

- Участь у забезпеченні конфіденційності та безпеки архівної інформації відповідно до внутрішніх регламентів УМВС.

- Забезпечення оперативного пошуку та видачі архівних справ за запитами уповноважених осіб та громадян.

- Систематизація та організація архівних справ відділу, забезпечення їхнього надійного зберігання.