Функціональні обов'язки:

Ініціювання, розробка, актуалізація, погодження внутрішніх документів Банку, консультаційних листів, інструкцій користувача з питань побудови та функціонування операційних процесів в частині бухгалтерського супроводження касових операцій.

Організація підготовки та передачі справ/договорів по інкасації готівкових коштів та перевезенню цінностей до архівного зберігання або знищення.

Здійснення контролю за своєчасною та повною реєстрацією, перевірянням, звірянням, обліком з достовірним відображенням у регістрах бухгалтерського обліку касових операцій. Здійснення контролю (в т.ч. додаткового контролю) на предмет правильності оформлення документів та/або відповідності зазначених в документі реквізитів, а також можливості проведення операцій каси згідно з вимогами законодавства та внутрішніх документів.

Контроль за вчасним, повним та достовірним формуванням інформації/ звітності: НБУ «Звіт про кількість касет для транспортування та зберігання банкнот»; структурним підрозділам Банку «Зведена відомість поштових витрат по ДП «Спеціальний зв'язок», «Інформація про постачання інвестиційного золота», «Інформація про кількість випадків надлишків/нестач, відображених у бухгалтерському обліку протягом поточного місяця».

Контроль за вчасним, повним та достовірним відображенням в бухгалтерському обліку операцій: купівлі-продажу готівкових коштів в національній та іноземній валюті на ВРУ ( та ін.вал на МВР), купівлі банківських металів на ВРУ та продажу на ВРУ/МВР, купівлі-продажу інвестиційних монет України, купівлі-продажу нумізматичної продукції (пам’ятних монет, сувенірної та супутньої продукції), перерозподілу неторгівельної валютної позиції в іноземній валюті та банківських металах, передавання готівки та інших цінностей структурним підрозділам Банку, формування/списання резервів по ДЗ, вивозу/підкріплення готівкових коштів до/з Центрального сховища НБУ та до/з відділів грошового обігу в регіоні, нестач/надлишків, пені, штрафів згідно актів НБУ, інших операцій з готівкою та цінностями, контроль за своєчасним та правильним відкриттям/закриттям внутрішньобанківських рахунків (9898,1002,1001,1102,1101,1007)/угод. Контроль за вчасним та повним проведенням сортування та відправки електронних платіжних засобів(ЕПЗ), конвертів з ПІН-кодами структурним підрозділам Банку.

Забезпечення поточного та подальшого контролю (за дотриманням вимог законодавства та внутрішніх документів, відповідність відображених операцій умовам договорів, повнота, своєчасність та достовірність відображених операцій в бухгалтерському обліку).

Виконання робіт, направлених на налаштування/автоматизацію операційних процесів або їх окремих частин в системах автоматизації Банку (підготовка ініціатив для реалізації та тестування реалізованих налаштувань).

Організація роботи відділу (7 осіб в підпорядкуванні): розподіл задач, контроль виконання, навчання персоналу.

Своєчасне інформування ризик-координатора/комплаєнс-координатора свого підрозділу щодо подій (інцидентів) операційного та комплаєнс-ризику з метою забезпечення їх своєчасної реєстрації в базах внутрішніх подій (інцидентів) операційного та комплаєнс-ризиків, розроблення та вжиття заходів для усунення негативних наслідків та мінімізації / усунення / попередження виникнення ризиків в майбутньому.

Функціональні обов'язки:

-підкріплення кас/відділень;

-завантаження/розвантаження АТМ;

-передача карт та ПІН-конвертів на інші відділення

передача карт та ПІН-конвертів на інші відділення

Супроводження касових операцій, обслуговування клієнтів роздрібного сегменту (видача кредитів, супроводження депозитних операцій та ін)

Супроводження касових операцій

Супроводження касових операцій