Работал в 1 компании 2 года
Промышленность и Производство
Помічник керівника
Алібастер
Промышленность и Производство
2 года
03.2024 - 02.2026
Обов’язки:
- Організація та координація щоденної роботи керівника
- Ведення ділового листування, обробка вхідної/вихідної кореспонденції
- Підготовка документів, договорів, звітів, презентацій
- Планування графіка зустрічей, дзвінків, відряджень
- Контроль виконання доручень і дедлайнів співробітниками
- Комунікація з клієнтами, партнерами та підрядниками
- Адміністративна підтримка офісу (замовлення, облік, організація процесів)
Досягнення:
- Оптимізував робочі процеси, що дозволило зменшити навантаження на керівника
- Покращив внутрішню комунікацію між відділами
- Забезпечив своєчасне виконання завдань і дотримання дедлайнів
- Впровадив структурований облік документів та задач
- Підвищив ефективність роботи команди через контроль і координацію процесів
- Успішно супроводжував важливі переговори та зустрічі
У своїй попередній ролі помічника керівника я організовував робочі процеси, відповідав за ділове листування та підготовку документів, забезпечував планування зустрічей та контроль виконання завдань. Мої дії спрямовані на оптимізацію робочих процесів, покращення комунікації між відділами, своєчасне виконання завдань та створення структурованого обліку документів. Мною було досягнуто підвищення ефективності роботи команди, успішне супроводження важливих переговорів та зустрічей.
Ключевая информация
Ключові навички
1. Організація та координація робочих процесів керівника
2. Ведення ділового листування (електронна пошта, офіційні листи)
3.Планування робочого графіка, зустрічей та нарад
4.Підготовка документів, звітів, презентаційКонтроль виконання доручень керівника
5.Робота з великим обсягом інформації
6.Дотримання конфіденційності та корпоративної етикиВміння працювати в режимі багатозадачності
7.Комунікабельність та грамотна усна і письмова моваСтресостійкість та відповідальність
___________________________
Професійні вміння
1.Діловодство та документообіг
2.Організація внутрішніх і зовнішніх зустрічей
4.Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією
5.Підготовка наказів, розпоряджень, протоколівВзаємодія з підрозділами компанії та партнерами
_____________________________
Знання програм
Microsoft Word — підготовка та оформлення документів
Microsoft Excel — таблиці, звіти, облік данихMicrosoft
PowerPoint — презентаціїOutlook / Gmail — ділова переписка,
Google Docs / Google Sheets — спільна робота з документамиZoom / Microsoft Teams — онлайн-зустрічіCRM-системи (базовий рівень — за наявності)
Учился в 1 заведении
Київський коледж міського господарства Таврійського національного університету імені В.І. Вернадського
Інженер автоматизацї інтегрованих наук
2027
Владеет языками
Английский
средний
Англійська мова — середній рівень (B1): читання, базове ділове листування
Русский
свободно
Російська — вільно
Украинский
свободно
Может проходить собеседование на этом языке
Может проходить собеседование на этом языке
Українська мова — вільне володіння (усно та письмово)
Курсы, тренинги, сертификаты
Тайм-менеджмент та організація роботи керівника
~ Планування робочого дня керівника
~ Пріоритизація завдань
~ Робота в умовах багатозадачності
~ Контроль дедлайнів
Основи бізнес-адміністрування та ділових процесів
1. Розуміння структури бізнес-процесів
2. Організація адміністративної роботи
3. Взаємодія між підрозділами компанії
4. Планування та контроль виконання завдань
Ділове листування та бізнес-комунікації
+ Професійне оформлення ділових листів
+ Комунікація з клієнтами та партнерами
+ Телефонні та письмові переговори
+ Дотримання ділового етикету
Дополнительная информация
Прагнення та цілі в житті
Я прагну професійного розвитку та стабільної кар’єри, у якій зможу реалізувати свої організаційні здібності, відповідальність і бажання постійно вдосконалюватися. Для мене важливо працювати в команді професіоналів, де цінується дисципліна, взаємоповага та орієнтація на результат.Моєю основною ціллю є набути практичного досвіду у сфері управління та бізнес-процесів, розвивати навички ділової комунікації й ефективної організації роботи керівника. Я прагну бути надійним помічником, який сприяє злагодженій роботі команди та допомагає досягати поставлених цілей.У довгостроковій перспективі я бачу себе кваліфікованим фахівцем, здатним брати на себе більшу відповідальність, ініціювати покращення робочих процесів і робити свій внесок у розвиток компанії. Для мене важливі постійне навчання, професійне зростання та користь, яку моя робота приносить організації.
Павло Михайлович
Павло Михайлович
Асистент
Киев
полная занятость
Характер работы: в офисе/на месте
Последняя активность 3 недели назад