Заступник керівника
• Організація та контроль виконання завдань співробітниками, координація роботи команди.
• Розробка і впровадження внутрішніх процесів для підвищення ефективності роботи.
• Аналіз діяльності компанії, підготовка звітів для керівництва.
• Участь у плануванні стратегій розвитку компанії.
• Контроль за виконанням планів продажів або інших ключових показників (KPI).
• Вирішення адміністративних та операційних питань.
• Проведення переговорів із клієнтами та партнерами, вирішення конфліктних ситуацій.
• Заміщення керівника у разі його відсутності.
• Моніторинг роботи персоналу, навчання та мотивація команди.
• Контроль фінансових операцій і бюджету (за потреби).
• Допомога у веденні загальної діяльності організації
• Представлення інтересів керівника у його відсутність
• Координація роботи різних підрозділів
• Участь у розробці стратегічних планів та проєктів
• Підготовка аналітичних звітів та презентацій
• Контроль над виконанням ухвалених рішень
• Вирішення адміністративних та організаційних питань
• Забезпечення взаємодії між відділами
• Участь у переговорах та зустрічах з партнерами
• Моніторинг ефективності діяльності організації

Адміністратор
Обов’язки:
• Організація роботи офісу та забезпечення безперебійної роботи.
• Ведення внутрішньої документації, включаючи облік та підготовку звітів.
• Координація роботи персоналу, контроль виконання завдань.
• Забезпечення порядку в офісі, контроль за дотриманням внутрішніх правил.
• Організація зустрічей, переговорів і ділових заходів.
• Робота з касою (за потреби), облік фінансових операцій.
• Замовлення та контроль постачання необхідних матеріалів та обладнання.