1. Фінансовий облік та контроль:Управління коштами замовника для закупівлі матеріалів з метою забезпечення своєчасних поставок, необхідних для виконання ремонтних робіт. Деталізований облік витрат, регулярне інформування замовника про поточний залишок коштів та підготовка заявок на додаткове фінансування. Аналіз фінансових потоків на кожному етапі реалізації проекту, щоб гарантувати максимальну економічну ефективність.

2. Закупівлі та управління поставками: Здійснення закупівель відповідно до затвердженого плану, з обов’язковим дотриманням планової маржинальності. на найбільш вигідних для компанії умовах за термінами постачання, якістю та ціною,контроль наявності запасів для попередження дефіциту.

3. Логістика та управління відповідальністю: -Організація своєчасних закупівель та постачання матеріалів з урахуванням встановлених термінів і потреб об’єкта. -Контроль за збереженням та станом товарів на всіх етапах — від отримання до передачі кінцевому одержувачу. Забезпечення точності обліку, мінімізація ризиків втрат та пошкоджень товарів. Оперативне врегулювання питань, пов’язаних із поверненням або заміною продукції

4. Операційне управління: -Контроль реєстру оплат: Ведення реєстру усіх оплат, що здійснюються, для гарантування своєчасних розрахунків з постачальниками та підрядниками. -Організація поставок: Моніторинг виконання поставок, щоб забезпечити відповідність умовам договорів, а також своєчасне постачання матеріалів для уникнення затримок у роботі. -Первинна документація: Перевірка та оформлення первинної документації, необхідної для бухгалтерського обліку та звітності, включаючи акти прийому матеріалів, накладні та інші документи.

5. Комунікація з постачальниками:-Обробка вхідних рахунків: Оперативне отримання та перевірка рахунків від постачальників для забезпечення їх коректності та своєчасного погашення. -Контроль виконання договірних зобов’язань: Перевірка виконання умов договорів постачальниками. -Забезпечення та покращення партнерських умов: Встановлення та підтримка ефективних, вигідних для обох сторін партнерських відносин, включаючи пошук можливостей для покращення умов співпраці.

6. Комунікація з виконробами, дизайнерами, кошторисниками: -Оперативне оброблення щоденних заявок від виконробів та інших учасників проекту для забезпечення їх виконання вчасно та без затримок. -Підбір матеріалів для дизайн-проектів та кошторисів -Моніторинг ринкових цін: Аналіз ринкових цін на будівельні матеріали та товари для визначення найбільш вигідних варіантів закупівель, участь у формуванні кошторисної документації -Комплектація згідно з дизайн-проектом: Організація закупівель та постачання матеріалів, що відповідають вимогам та специфікаціям дизайн-проектів. -Підготовка комерційних пропозицій для замовника: від КП до погодження

7. Щомісячні завдання: Підготовка зведених графіків закупівель матеріалів,оновлення та розширення бази постачальників, вдосконалення та поліпшення кошторисів

з 11.2020 по 11.2021 (1 рік) ЕКОІНЖИНІРИНГ, Киев (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)- підбір будівельних матеріалів; - пропозиція альтернативних матеріалів; - опрацювання цін, кількості та строків поставки МТР при формуванні собівартості; - ведення бази постачальників з описом моделей взаємодії; - опрацювання графіків поставок МТР на об'єкти; забезпечення максимально вигідних цін на МТР; - Укладання договорів з постачальниками; - проведення тендерів; - забезпечення постачання матеріалів; - вивчення нових будівельних матеріалів та їх впровадження; - оренда інструменту та обладнання; - своєчасний збір та передача до бухгалтерії первинної документації; - Взаємодія з: начальником будівельної ділянки, фінансовим відділом, кошторисним відділом.

Матеріально-технічне забезпечення об'єктів, що входять до складу концерну "NICMAS" 1. БЦ Dominion Business Park 2. ТЦ КИЇВ (м. Суми, м. Полтава) 3. Полтавський турбомеханічний завод м. Полтава - пошук постачальників, моніторинг ринкових цін на будівельні матеріали для забезпечення будівельних об'єктів - пошук постачальників, моніторинг ринкових цін, пошук нових інноваційних товарів - Проведення внутрішніх тендерів на закупівлю - обговорення вигідних умов співробітництва (ціна, максимальна гарантія, відстрочка/розбивка платежу) - узгодження та підписання договорів - організація доставок по Україні - прийом, перевірка якості товарів при постачанні - супровід господарських операцій на 1С (оформлення замовлення на закупівлю, оприбуткування товару, рух товару за складами). - ведення документообігу - Планування закупівель, прогноз бюджету, складання щомісячного опер. плану - Виконання робіт з підготовки претензій до постачальників при порушенні ними договірних зобов'язань, погодження з постачальниками зміни умов укладених договорів.

Функціональні обов'язки: обробка вхідних заявок з сайтів та телефонної лінії продажу на вхідній лінії потенційним клієнтам створення та відправка комерційних пропозицій з метою продажу напрацювання клієнтської бази проведення переговорів із потенційними клієнтами організація зустрічей із ключовими клієнтами, з метою створення комунікацій для довгострокових відносин підписання договорів аналіз ринку та його тенденцій організація документообігу між клієнтом та компанією контроль дебіторської заборгованостіДодаткові обов'язки: моніторинг ринку та основних конкурентів аналітика цін за всіма товарними поцизіями ведення та обробка пошти розміщення рекламних оголошень на тематичних дошках та сайтах агрегаторах створення рекламних компаній у Google Ads та Яндекс Директ визначення, скільки та яких фахівців потрібно для виконання проекту з ТЗ, провести набір, організувати роботу. контроль та направлення компанії-партнера в SEO просуванні та оптимізації сайту з метою підвищення рівня видачі в пошукових мережах Google та Yandex координація та контроль партнерів щодо виконання робіт над оптимізацією сайту