1. Забезпечення судового засідання: Підготовка залі судових засідань до процесу: перевірка обладнання (аудіофіксація, відеоконференцзв'язок), наявності необхідної документації. Ведення протоколу судового засідання в режимі реального часу з використанням систем аудіофіксації. Оголошення вхідних та вихідних реквізитів судового засідання. Перевірка явки учасників процесу, повідомлення судді про причини неявки. Здійснення зв'язку між суддею та учасниками процесу, контроль за дотриманням порядку в залі. 2. Діловодство та робота з документами: Формування та ведення справ у паперовому та електронному вигляді відповідно до КАС. Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, судових доручень. Підготовка проектів процесуальних документів за вказівкою судді (повістки, ухвали про призначення/відкладення розгляду, витяги тощо). Своєчасне внесення інформації про рух справ в електронні системи судочинства. Організація зберігання матеріалів справ та їх архівація.

Основна функція: Надання комплексної організаційної та комунікаційної підтримки адвокату у веденні цивільних та адміністративних справ, з акцентом на безпосередню роботу з клієнтами та взаємодію з державними органами. Ключові обов'язки та досягнення: 1. Первинна та поточна взаємодія з клієнтами: Був першим контактною особою для клієнтів: здійснював первинний прийом, збір базової інформації, пояснював етапи роботи та комунікаційні процедури. Інформував клієнтів про статус справи, хід процесу, необхідність надання додаткових документів. Досягнення: Забезпечив прозорість роботи для клієнтів, що призвело до збільшення позитивних відгуків та рекомендацій. 2. Підготовка процесуальних документів та діловодство: Складав проекті листів, запитів, клопотань, заяв та інших процесуальних документів за завданням адвоката. Вів діловодство по справах: формував справи, систематизував документацію (кореспонденцію, докази, рішення), контролював дотримання процесуальних термінів. Досягнення: Оптимізував архівування електронних та паперових документів, що дозволило скоротити час пошуку необхідної інформації. 3. Взаємодія з державними та судовими органами: Подавав документи до судів, державних реєстраційних служб, органів місцевого самоврядування. Отримував витяги, довідки, копії рішень та інші офіційні документи. Досягнення: Налагодив ефективні канали комунікації з канцеляріями судів та держустанов, що прискорило отримання офіційних документів в середньому на 25%. 4. Дослідницька та аналітична підтримка: Здійснював попередній правовий аналіз ситуацій клієнтів, підбирав актуальну судову практику та нормативні акти для подальшої роботи адвоката. Готував короткі довідки та резюме по справах для внутрішнього використання.