Листування та телефонні дзвінки з постачальниками;

Пошук нових постачальників;

Введення переговорів з постачальниками щодо цін, умов поставок та контрактів;

Аналіз ринку.

• Консультування клієнтів щодо турів, екскурсій та послуг;

• Планування та організація туристичних маршрутів;

• Бронювання готелів, транспорту та інших послуг для клієнтів;

• Забезпечення високого рівня обслуговування клієнтів, відповіді на їх запити та вирішення проблем;

• Залучення нових клієнтів та розширення бази клієнтів;

• Ведення фінансового обліку та звітності щодо продажу турів.

• Organize the conferences within the established time-frame

• Understand the target market, create and plan an engaging conference agenda

• Constantly research for potential presentation and workshop topics that are relevant, interesting, leading-edge topics

• Contact and invite relevant speakers, influential industry figures that will attract paying delegates, thus ensuring the event success and profitability

• Build relationships with industry experts to validate topics, gain more insights about the industry, or to stay networked

• The Conference Producer uses mainly the telephone and e-mail to communicate with the speakers and resource persons throughout the production cycle

• Liaises with the marketing team to provide the marketing brief and the necessary updates for the marketing campaign

• Assists in the logistic planning of the events

• Participates at the event to ensure the smooth running of the conference