Дотримання лімітів, зазначених в кошторисі видатків на фінансування адміністративних витрат. Аналіз оформлення рахунків, накладних та актів, отриманих від організацій для сплати за надані послуги. Формування реєстрів по бюджетним зобов'язанням, бюджетним фінансовим зобов'язанням та платіжним інструкціям. Формування та рознесення виписок, даних по кошторису, плану асигнувань, змін до кошторисів в ПЗ «ІС-ПРО». Подання до органів ДПС форм 20-ОПП та податкових декларацій з плати за землю (земельний податок та/або орендна плата за земельні ділянки державної або комунальної власності) та проведення розрахунків відповідно до поданих документів. Ведення касових видатків з господарської діяльності організації. Формування меморіальних ордерів за № 2; 2.1; 2.2; 4; 6. Листування по питанням, що виникають в процесі роботи.

Чітке дотримання лімітів, зазначених в кошторисі видатків на фінансування адміністративних витрат. Аналіз оформлення рахунків, накладних та актів, отриманих від організацій для сплати за надані послуги. Перевірка платіжних доручень. Ведення касових видатків з господарської діяльності управління. Перевірка меморіальних ордерів за № 1; 2; 2.1; 2.2; 4; 6; 8; 10; 13. Контроль за розміщенням електронних версій договорів на єдиному веб-порталі використання публічних коштів. Листування по питанням, що виникають в процесі роботи відділу.

Проведення переговорів щодо оформлення договорів, листування по питанням, що виникають в процесі дії договорів. Формування додатку до річного плану та змін до нього, підготовка та проведення допорогових закупівель. Складання звітності по відділу: аналітична записка, виконання бюджету, 1-торги звіт, звіт про перевірки іншими контролюючими органами та розкрадання, звіт про надходження коштів, план роботи відділу та його виконання, оформлення протоколів нарад зі спеціалістами відділу. Робота з системою «Клієнт-банк», формування виписок щодо надходження коштів та подання звіту про рух коштів по рахункам. Ведення обліку міжміських розмов. Розміщення електронних версій договорів на єдиному веб-порталі використання публічних коштів.

Формування звітності щодо роботи відділу: аналітична записка, подання моніторингів. Направлення запитів, надання відповідей, листування зі страхувальниками, фізичними особами-підприємцями, застрахованими особами, органами ДФС та правоохоронними органами. Контроль за використанням даних з Єдиного реєстру застрахованих осіб, оформлення довідок ОК-5, ОК-7.Прийом, введення звітів та консультація страхувальників щодо заповнення звітності і виправлення помилок в звітах, телефонограми та листування зі страхувальниками, фізичними особами-підприємцями, оформлення довідок співставлення достовірності даних, повідомлення страхувальників щодо майбутніх пенсіонерів. Застосування фінансових санкцій за неподання, несвоєчасне подання звітності, за недостовірне подання даних.

Прийом, введення звітів та консультація страхувальників щодо заповнення звітності і виправлення помилок в звітах, телефонограми та листування зі страхувальниками, фізичними особами-підприємцями, оформлення довідок співставлення достовірності даних. Застосування фінансових санкцій за неподання, несвоєчасне подання звітності, за недостовірне подання даних.РедагуватиВидалити

Виконання технічних функцій по забезпеченню роботи керівника. Володіння такими технічними засобами, як персональний комп'ютер, телефон, факс, ксерокс. Підготовка засідань і нарад. Прийом відвідувачів. Підготовка відряджень. Планування своєї роботи.