Контроль за здійсненням реєстрації вхідної/вихідної кореспонденції, отримання, збереження, опрацювання, класифікація та узагальнення інформаційних матеріалів, що надходять на адресу підприємства.

• Перевірка та забезпечення подання документів на підпис керівникові підприємства.

• Зв'язок з іншими організаціями і підприємствами, а також державними органами.

• Збереження і отримання матеріалів та інформації з різних зовнішніх джерел.

• Забезпечення необхідними матеріалами та товарно-матеріальними цінностями, необхідними для роботи офісу (аналіз і визначення потреби в матеріально-технічному забезпеченні й обслуговуванні офісу, складання планів та бюджету для забезпечення функціонування офісу).

• Аналіз пропозицій, структури цін, системи знижок по матеріалам, необхідних для роботи офісу.

• Забезпечення розміщення замовлення в постачальників, укладання договорів з постачальниками, тощо.

• Замовлення рекламної продукції: вивіски, візитки, банери, картки, фірмові бланки.

• Здійснення контролю за належним станом і експлуатацію приміщень офісувідповідно до правил і норм виробничої санітарії, пожежної безпеки.

• Налагодження контактів та співпраця з експлуатаційними службами йкомунальними організаціями для ресурсозабезпечення приміщень офісу іремонтних робіт (звіти, передача показників, отримання рахунків, заключеннядоговорів та їх пролонгація та ін.).

• Виконання доручень керівника.

• Вирішення господарських питань та управління персоналом.

• Ведення та контроль господарської діяльності офісу.

• Здійснення розподілу та корегування посадових обов’язків інших працівниківвідділу, погодження окремих питань із співробітниками, доведення до нихвказівок, розпоряджень та контроль їх виконання.

• Здійснення управління та контролю прийому відвідувачів.