комунікація, контроль, претензійна робота з надавачами послуг по енергоносіям;

формування замовлень для підтримання необхідного рівня запасів товарів необхідних для функціонування закладу;

формування замовлень по ремонту обладнання та приміщень;

прийняття товарно-матеріальних цінностей та їх ввід в експлуатацію;формування актів внутрішнього переміщення товарно-матеріальних цінностей;

списання товарно-матеріальних цінностей;

інвентаризація майна;

моніторинг та планування штатних одиниць технічного персоналу (розрахунки);

розрахунок квадратури прибирання;формування графіка чергувань сторожів;

формування табеля обліку робочого часу;

моніторинг по обслуговуванню обладнання(повірка вагів, дозаправка вогнегасників і т.д.);

збір та замовлення господарських договорів;

видача миючих та інвентаря;формування актів по поточних ремонтах;акти готовності ліцею до нового навчального року, довідка в СЕС, акт стану готовності теплового господарства, акт обстеження приміщень та інженерних комунікацій до опалювального сезону, паспорт готовності до роботи в опалювальний період, акт обстеження стану будівлі;

робота НАССР (контроль ведення журналів по шкідниках, ведення журналу по ремонтах, обслуговуванню обладнання, заповнення папок поточною документацією);

В моєму підпорядкуванні перебувало 40 осіб технічного персоналу, які забезпечували технічне функціонування ліцею.

планування видатків, визначення потреб в товарах, роботах і послугах;

складання та затвердження річного плану закупівель;

здійснення вибору та проводження процедур закупівель /спрощених закупівель;

оприлюднення в електронній системі закупівель інформації, необхідної для виконання вимог Закону;

представлення інтересів замовника з питань пов’язаних зі здійсненням закупівель, зокрема під час перевірок і контрольних заходів, розгляду скарг і судових справ;

надавання в установлений строк необхідних документів та відповідних пояснень;аналіз виконання договорів, укладених згідно Закону;

кадрова робота;

ведення обліку виданих матеріалів;

ведення звітності по матеріалам та роботам;

фінансовий аналіз;архів;

кадрова робота;

прийом телефонних дзвінків;прийом відвідувачів;

ведення та розподіл внутрішньої/зовнішньої кореспонденції;

підготовка наказів/розпоряджень, службових записок;

контроль за своєчасністю підписання документів;

робота з офісною технікою (факс, принтер, сканер);

допомога в організації корпоративних заходів;

виконання інших доручень керівництва.

прийом телефонних дзвінків;

ведення та розподіл внутрішньої/зовнішньої кореспонденції;

підготовка наказів/розпоряджень, службових записок;

контроль за своєчасністю підписання документів;

організація та контроль ведення табеля робочого часу співробітників дирекції;

ведення протоколів нарад;

робота з офісною технікою (факс, принтер, сканер);

забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення товарів для офісу);

допомога в організації корпоративних заходів;виконання інших доручень керівництва.