В обов'язки входить:
- виконання прямих доручень керівника, планування його робочого часу, прийняття телефонних дзвінків.
- прийняття вхідної пошти, і створення та відправка вихідної пошти, їх реєстрація у відповідних журналах документообігу.
- ведення особових справ працівників (вчасне оновлення особистих даних), особових карток форми П-2.
- складання графіку відпусток працівників, створення наказів на відпустки.
- ведення первинного військового обліку в закладі.

• Прийом та розподіл телефонних дзвінків
• Ведення ділової переписки та облік документації
• Організація зустрічей
• Підготовка та оформлення документів
• Управління календарем керівника
• Виконання адміністративних та організаційних обов’язків
• Забезпечення зв'язку між відділами та установами
• Організація та забезпечення поточної роботи офісу
• Контроль за наявністю канцелярських товарів