Надання послуг та співпраця з БО БФ "ГЛОБА22" за підтримки міжнародної гуманітарної організації Save The Children в рамках реалізації проєкту “Protecting Children in War and Conflict” Надання послуг та співпраця з БО БФ "ГЛОБА22" в рамках мережі Опорних центрів Української освітньої платформи за фінансової підтримки від Гуманітарного фонду для України (ГФУ) та підтримки OCHA Ukraine в рамках реалізації проєкту «Надання захисту, соціально-психологічної підтримки, багатоцільової грошової допомоги (БЦГД) дітям та їхнім батькам у Запорізькій, Дніпропетровській, Миколаївській, Херсонській, Харківській, Сумській областях» Основні завдання та функціональні обов’язки: Організація закупівель товарів та послуг, згідно затверджених політик, у тому числі створення відповідних документів для проведення відкритих закупівель (тендерів);Допомога менеджеру проекта у наданні інформаційно-консультаційні послуги з підготовки звітів за результатами проведених зустрічей, фасилітаційних сесій за проектом;Допомога менеджеру проекта із організацією та координацією проведення тренінгів, зустрічей з командами проекту, менторського супроводу;Організація та проведення фасилітаційних зустрічей.Підтримка та підсилення роботи менеджера проекта, включаючи організаційні аспекти, планування подій, обробку інформації та забезпечення ефективної комунікації всередині команди;Допомога у розробці детального плану виконання, підтримка організації робочих процесів, підсилення роботи менеджера проекта із забезпечення комунікації та вирішення завдань для успішної реалізації проекту;Підсилення роботи менеджера проекта із консультування з питань визначення критичних точок та ризиків в реалізації проекту в області;Допомога у плануванні та формуванні графіку реалізації проекту в регіоні;Підтримка менеджера проекта в узагальненні результатів у рамках етапів та циклів реалізації проекту;Допомога менеджеру проекта із консультування з питань збору та обробки інформації, необхідної для реалізації проекту, її аналіз та систематизація;Допомога менеджеру проекта із імплементацією плану підготовки та впровадження проекту;

Основні завдання та функціональні обов’язки:

Відповідальний за постачання необхідних товарів та послуг для реалізації проєктівформування запитів на придбання товарів і послуг.

Розробка плані закупівель товарів і послуг.узгодження робочих планів закупівель, специфікацій з керівником, бухгалтером та координаторами проєктів;проводеня аналізу ринку надавачів товарів і послуг для проведення закупівель.

Прийняття участі в розробці проєктів договорів з надавачами послуг та постачальниками товарів.

Прийняття участі в розробці нових проєктів та грантів.організація перевезення товарів, умови та надійність поставок, логістику та відвантаження.контроль роботи складу.

Відстеження та організація збереження товару на складі.ведення первинного обліку матеріальних цінностей на складі, участь в інвентаризації.

Складення та узгоджння з керівництвом графіку та оптимальних маршрутів доставки товарів та надання послуг.

Вирішення організаційні питання для проведення заходів, тренінгів (послуги конференц-сервісу, канцтовари, тиражування, харчування, транспортування, тощо);відповідальний за отримання рахунків на оплату та звітні фінансові документи.

Контроль відомостей видачі товарів.

Контроль видачі матеріальної допомоги.

Складання та надання керівнику, бухгалтеру звіти про виконання плану роботи.

Розробленя плану поїздок спеціалістів.

Здійснення замовлення транспортних послуг у постачальників.

Ведення первинного обліку транспортних витрат.

Надання консультативну підтримку спеціалістам проєкту з питань, що належать до сфери логістики.

Виконання функції «офіцера по безпеці» в регіоні.

Дотримання Політики захисту дітей;дотримання Політики протидії шахрайству, хабарництву та корупції;дотримання Політики з запобігання сучасного рабства та торгівлі людьми;дотримання Політики захисту від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Розробка безпечних маршрутів для поїздок фахівців у територіальні громади Дніпропетровської області.

Моніторинг безпечності поїздок у територіальні громади.

Здійснення перевірки авто на наявність всіх потрібних вимог.

Аналіз загроз та випадків агресії які відбуваються в Дніпропетровській області та Україні спільно зі службою безпеки INSO