Основні завдання та функціональні обов’язки:

Відповідальний за постачання необхідних товарів та послуг для реалізації проєктівформування запитів на придбання товарів і послуг.

Розробка плані закупівель товарів і послуг.узгодження робочих планів закупівель, специфікацій з керівником, бухгалтером та координаторами проєктів;проводеня аналізу ринку надавачів товарів і послуг для проведення закупівель.

Прийняття участі в розробці проєктів договорів з надавачами послуг та постачальниками товарів.

Прийняття участі в розробці нових проєктів та грантів.організація перевезення товарів, умови та надійність поставок, логістику та відвантаження.контроль роботи складу.

Відстеження та організація збереження товару на складі.ведення первинного обліку матеріальних цінностей на складі, участь в інвентаризації.

Складення та узгоджння з керівництвом графіку та оптимальних маршрутів доставки товарів та надання послуг.

Вирішення організаційні питання для проведення заходів, тренінгів (послуги конференц-сервісу, канцтовари, тиражування, харчування, транспортування, тощо);відповідальний за отримання рахунків на оплату та звітні фінансові документи.

Контроль відомостей видачі товарів.

Контроль видачі матеріальної допомоги.

Складання та надання керівнику, бухгалтеру звіти про виконання плану роботи.

Розробленя плану поїздок спеціалістів.

Здійснення замовлення транспортних послуг у постачальників.

Ведення первинного обліку транспортних витрат.

Надання консультативну підтримку спеціалістам проєкту з питань, що належать до сфери логістики.

Виконання функції «офіцера по безпеці» в регіоні.

Дотримання Політики захисту дітей;дотримання Політики протидії шахрайству, хабарництву та корупції;дотримання Політики з запобігання сучасного рабства та торгівлі людьми;дотримання Політики захисту від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Розробка безпечних маршрутів для поїздок фахівців у територіальні громади Дніпропетровської області.

Моніторинг безпечності поїздок у територіальні громади.

Здійснення перевірки авто на наявність всіх потрібних вимог.

Аналіз загроз та випадків агресії які відбуваються в Дніпропетровській області та Україні спільно зі службою безпеки INSO