Работала в 1 компании   1 год 3 месяца

Реклама / Маркетинг / PR-услуги

Бизнес ассистент

Traffic agency

Реклама / Маркетинг / PR-услуги

1 год 2 месяца

02.2023 - 04.2024

Мой профессиональный путь начался в арбитражной фирме по трафику, где я успешно выполняла обязанности бизнес и личного ассистента руководителя.
На этой позиции я приобрела ценный опыт в ведении делопроизводства, планировании и координации встреч, а также в организации деловых поездок. Я занималась управлением календарем, что включало планирование и контроль за исполнением задач, координацию встреч и переговоров, а также подготовку всех необходимых материалов и документов.
Мои обязанности также включали:
- Поддержку руководителя в ежедневных операционных задачах;
- Организацию и координацию командировок и деловых поездок;
- Ведение корреспонденции и управление входящими и исходящими сообщениями;
- Подготовку отчетов и презентаций.
Благодаря многозадачности и умению эффективно расставлять приоритеты, я смогла внести значительный вклад в оптимизацию рабочего процесса руководителя и всей компании.
Стоит отметить, что за время своей карьеры я занимала различные должности, начиная от личного ассистента и заканчивая менеджером артиста. Это позволило мне развить широкий спектр навыков и знаний, которые я готова применить в новой роли.
Буду рада подробнее рассказать о своем опыте и навыках на собеседовании. Спасибо за внимание к моей кандидатуре.

Ключевая информация

Организация: Умею планировать встречи, вести календарь и организовывать рабочий день таким образом, чтобы все было вовремя и без накладок.
Административная поддержка: Вела делопроизводство, помогала с подготовкой отчетов и презентаций, организовывала командировки, бронировала билеты и отели.
Коммуникация: Работала с разными людьми, всегда старалась найти общий язык и решить любые вопросы быстро и эффективно.
Многозадачность: Часто приходилось заниматься несколькими делами одновременно и всегда умела расставлять приоритеты, чтобы все успевать.
Координация проектов: Помогала руководителю в планировании и координации различных проектов, следила за выполнением задач.
Планирование поездок: Организовывала деловые поездки, занималась всеми деталями, чтобы поездки прошли гладко и без проблем.
Особое внимание хочу уделить своему опыту работы менеджером артиста и организатором концертов. Я успешно координировала большие команды и занималась всеми аспектами организации мероприятий, начиная от планирования до их проведения. Этот опыт помог мне развить отличные навыки управления и работы в команде.

Училась в 2 заведениях

AEH

Управление

Warszawa, 2024

Uniwersytet w Lodzi

Международная журналистика

Lodz, 2022

Владеет языками

Английский

базовый

Белорусский

родной

Польский

выше среднего

Русский

родной

Украинский

базовый

Katya

Personal Assistant

Варшава, Польша

21 год

полная занятость

Обновлено 2 месяца назад