І Обов’язки офіс-менеджера*
* Організація та забезпечення ефективного функціонування офісу ведення таблиці відвідуваності
* на початку місяця передача бухгалтерії та директору за минулий таблиця відвідуваності
* замовлення канцтоварів та хоз товарів
* прийом, перевірка поставки заказу
* слідкування за тим, щоб на кухні офісу були кава, чай, цукор, лимон, молоко або вершки
* слідкування за чистотою кухні та відсутністю немитого посуду
ІІ Обов'язки помічника бухгалтера, діловодство:
* проведення переобліку
* занесення в 1С
* оформлення документів для відправки до архіву
* видача Довіреностей для представників нашого підприємства перед іншим
* видача Довідок, що підтверджують місце роботи працівників
* ведення реєстру санітарних книжок та за потреби видача направлення для проходження лікарів
* ведення реєстру листів, які отримуються під підпис
* робити скан - копії цих листів та передавати Директору
* ведення електронного реєстру вихідних листів
* відправка листів, що з описом та повідомленням. Перед цим - скан копія
* ведення фізичного реєстру вихідних листів ( копії описи, повідомлення та самого листа)
* ведення реєстру та папок для перевірок
* співпраця з ДТЕК, ЯСНО - передача показів лічильників, спілкування з особистим менеджером , за потреби дзвінки та відвідування Центру прийому клієнтівІІІ Ведення особових справ підприємства:
* допомога у заповненні документі для прийом на роботу в організацію
* перевірка вірності заповнення документів* зробити копії особистих документів для особової справи (паспорт, код, документи про освіту тощо)
* введення в базу в 1С даних майбутнього працівника
* внесення в реєстр приказів на прийом* друкування наказу на прийом
* підпис у директора документів із особової справи
* запис у трудову книжку працівника інформації - на яку посаду, на підставі якого наказу, дата прийому на роботу