Забезпечення процедур закупівель, доставки та розподілу товарів і послуг від імені HALO Trust відповідно до внутрішніх та донорських правил і положень у сфері закупівель.Опрацювання запитів на закупівлю від команд та підрозділів організації, визначення відповідних постачальників, проведення котирування та порівняльної оцінки пропозицій, при необхідності підготовка тендерної документації та угод з постачальниками та проведення всіх тендерних процедур.Сприяння отриманню закуплених товарів шляхом інформування складів про майбутні поставки та збір товарно-транспортних накладних, видаткових накладних, актів виконаних робіт, для включення їх до файлу закупівель та подальше опрацювання і передача до фінансового відділу.Забезпечення заповнення усіх файлів закупівель кожної процедури закупівлі з усіма відповідними документами, належним чином завіреними та згрупованими для архівування після оплати.Проведення консультацій співробітників організації щодо оформлення замовлень на закупівлю (Purchase Request) у повній відповідності з внутрішніми правилами та політикою закупівель HALO.Проведення оновлення інформації в системі відстеження закупівель для призначених файлів закупівель, а також заповнення інших баз даних за необхідності (наприклад: Microsoft SharePoint, базу даних постачальників або журнал відмов від закупівель).