Обов'язки:

-Робота з сервісами Google, Outlook, Excel, Adobe Acrobat, Word, 1C (акти звірок, перевірка оплати, реєстри приходових документів, заведення нового контрагента та ін.);

-створення наказів, протоколів, генеральних довіреностей, довіреностей на отримання товару, товаро-транспортних накладних, сканування документів, відповіді на дзвінки партнерів, електронні листи, ведення зведеної таблиці реалізації товару;

-робота з вхідною і вихідною кореспонденцією (бізнес кабінет Нової пошти, Укрпошти, отримання і відправка листів, рекомендованих листів і т.п.)

-ведення бізнес кабінетів партнерів, у тому числі на пальне (ОККО, СКФ, Укрнафта),

-електронний документообіг у службах: Комарх, Вчасно та ін. (підпис за допомогою електронних ключів)

-перевірка і заповнення договорів з резидентами і нерезидентами України. Переклад з англійської на українську і з української на англійську (за необхідністю).

-реєстрація всіх договорів: з покупцями і продавцями, реєстрація вхідних і вихідних листів.

-робота з віддаленим робочим столом для роботи офісу.

-замовлення канцтоварів, списання і ведення їх кількості, замовлення води, кави.

1) Робота з підрядниками, продавцями, пошук вигідних пропозицій для виконання поставлених задач;

2) Підтримка роботи мережі аптек по України (закупівля необхідних матеріалів, ремонт приміщень, техніки, оргтехніки, холодильників, тощо);

3) Переміщення ТМЦ між підрозділами, ведення їх обліку;

4) Створення реєстру рахунків на оплату для бухгалтерії, згідно помісячного бюджету;

5) Відкриття нових аптек (закупівля всього необхідного для роботи аптеки, окрім товарів);

6) Спілкування з регіональними агентами мережі, для виконання поточних завдань для життєдіяльності мережі.