Работала в 3 компаниях   7 лет 8 месяцев

Энергетика и Энергоносители, Юридические услуги, Реклама / Маркетинг / PR-услуги

Секретар рецепції

Smart Holding / Смарт-Холдинг, ООО

Энергетика и Энергоносители

5 лет 10 месяцев

07.2018 - по настоящее время

1. Приймання, обробка та реєстрація вхідної кореспонденції, ОРД
2. Реєстрація, обробка та відправка вихідної кореспонденції за допомогою Укрпошти та кур'єрських служб
3. Приймання та розподіл вхідних дзвінків
4. Приймання та супроводження відвідувачів та гостей, ведення реєстраційного журналу видачі перепусток
5. Організація замовлення автотранспорту, ведення графіку використання транспортних засобів, підготовка звітів щодо роботи Сервісу бронювання автотранспорту
6. Приймання заявки від співробітників на канцелярські товари, візитні картки тощо, організація їх замовлення
7. Контроль та забезпечення запасу необхідних канцтоварів для офісу (папір та ін.)
8. Друкування, ксерокопіювання, брошурування документів
9. Підготовка документації  для закупівель та проведення первинного аналізу комерційних пропозицій щодо вибору постачальників періодичних видань, канцелярських товарів, візитних карток та ін.
10. Контроль умови договорів про надання послуг кур’єрської доставки, пошти, замовлення візитних карток, канцтоварів, підписні агенції тощо (прийом первинної документації на відповідність цін, продовження строку дії, додаткові угоди)
11. Формування заявки на договори та оплати в 1С Казначейство (кур'єрські служби, канцтовари, пошта, візитні картки тощо).
12. Контроль наявності води в переговорних кімнатах та у керівників, готування напої за запитом

HR-менеджер

Licit

Юридические услуги

1 год 5 месяцев

02.2017 - 07.2018

1. Пошук та підбір персоналу.
2. Розміщення вакансій в ЗМІ.
3. Організація та проведення співбесід.
4. Закриття вакансій.
5. Контроль навчання нового персоналу.
6. Адаптація нових співробітників.
7. Моніторинг ринку праці.
8. Збір рекомендацій про кандидатів.
9. Внутрішня звітність.
10. за сумісництвом Офіс-менеджер(замовлення кави/чаю/канцтоварів/господарських товарів)

Помічник HR менеджера

Десятка

Реклама / Маркетинг / PR-услуги

4 месяца

10.2016 - 02.2017

Ключевая информация

• Навички дiлового спiлкування та знання дiлового етикету
• Організованість
• Ефективне управління часом
•Відповідальність
• Самодисципліна
• Командна робота
• Вміння швидко навчатися
• Уважність до деталей

Училась в 1 заведении

Національний педагогічний університет імені М.П. Драгоманова

Психологія

Київ, 2018

Владеет языками

Английский

ниже среднего

Украинский

родной

Курсы, тренинги, сертификаты

Військова психологія для психолога

Київ, 2024

Дополнительная информация

Комп'ютерні навички

• MS Office: Microsoft Word/Excel/Outlook • 1C

Анастасія

Асистент керівника

Киев

29 лет

Активно ищет работу

полная занятость

Обновлено 1 неделю назад