• Обробка внутрішньої та зовнішньої кориспондендеції з метою розуміння та задоволення відповідних потреб. • Виявлення проблемних питань, проведення аналізу та розробка рішень. Участь у виборі процедур закупівлі відповідно до вимог законодавства у сфері публічних закупівель та визначенні предмету закупівлі.
• Моніторинг та аналіз ринку згідно наданої потреби відповідно до Законів України, підзаконних актів та внутрішніх нормативних документів. Пошук потенційних постачальників товарів (надавачів послуг/ підрядників/ тощо).
• Участь у процесі стратегічного пошуку джерел, включаючи ініціативи RFx (RFP,RFI, RFВ...), оцінки, переговорів та виконанні договрів.
• Розуміння юридичних концепцій, Законів України, підзаконних актів у сфері публічних закупівель, що стосуються пропозицій, укладання нових та виконання існуючих договорів.
• Розрахунок очікуваної вартості відповідно до заявки на закупівлю, поданої внутрішнім замовником, згідно вимог законодавства та внутрішніх нормативних документів.
• Ведення переговорів з ринком з метою досягнення оптимальних рішень і довгострокових відносин з постачальниками (стратегія контрактування).
• Здійснення контролю за внесенням змін до істотних умов договорів відповідно до вимог законодавства у сфері публічних закупівель.
• Перевірка контрагентів (підрядників/партнерів), їх документів та пропозицій на відповідність вимогам тендерної документації та/ або внутрішніх нормативних документів.
• Управління контрактами та відносинами з постачальниками, включаючи розробку та впровадження ключових показників ефективності (KPI) для постійного вдосконалення та збільшення цінності.
• Роботи з консолідації та надання вчасних і вичерпних відповідей на запитання та/ або вимоги потенційних Учасників закупівель, скарги до Антимонопольного комітету України, моніторинги контролюючих органів.
• Контроль процесу постачання продукції та своєчасної оплати. Ефективне керування процесом Procure to Pay (P2P).