• Архивировать документы по состоявшимся сделкам или операциям (в рамках своих должностных обязанностей) и организовывать/контролировать получение/отправку скан-копии /оригиналов подписанных первичных документов.

• Работа с товарно-транспортными накладными, контроль чтобы поставщик получил свои экземпляры.

• Работа с Клиент-Банком, взаимосвязь со специалистами банка, создание заявок на погашение, выборку и продажу/покупку валюты.

• Выгрузка банковских выписок в программу 1С, а так же их разнесение по счетам.

• Оформление платежных документов, контроль остатков, оплата по счетам, выгрузка платежных поручений, разнос платежей.

• Подготовка и подача пояснений для разблокировки налоговых накладных в программе Medoc.

• Контроль своевременного получения первичных документов, контроль подписания и возврата документов;

• Взаимодействие с отделами по сбору первичной документации, учет и взаимодействие с поставщиками по первичной документации; организация хранения первичной документации;

• Подготовка инвойсов для оплаты в международных перевозках;

• Ежедневное внесение остатков на счетах в общую таблицу;

• Выполнение поручений главного бухгалтера;

• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности, формирование актов сверок;

• Выставление счетов/актов за выполненную работу нашим заказчикам по перевалке;

• Провожу реализацию товаров и услуг в 1С.