Загальна координація зовнішньо-економічної діяльності відділу:

- Організація укладання договорів після акцепту переможця (відповідно до ЗУ «Про публічні закупівлі»): перевірка документів переможця, оформлення договору, узгодження відповідальними департаментами та подання на підпис, контроль строків підписання, передача на публікацію. Оформлення та узгодження Додаткових угод. Закриття договору, розірвання договору, подання звіту.

- Перевірка та реєстр банківських гарантій виконання договору та банківських гарантій повернення авансового платежу. Своєчасний забір банківських гарантій або повернення постачальнику.

- Комунікація з постачальниками ЗЕД (Китай, США, Європа)

- Контроль виконання договору: оформлення рознарядок, проведення заводських випробувань, перевірка товаросупровідних документів, робота з декларантами та логістами щодо перевезення та розмитнення товару, облік поставок, дотримання строків поставок, подання документів на оплату.

- Комунікація з філіями Товариства щодо приймання Товару та послуг, наявності невідповідностей по якості, кількості.

- Облік товару в системі SAP: створення контракту, замовлення, DMS, облікових відомостей.

- Комунікація з бухгалтерським департаментом щодо оприбуткування товару та послуг.

- Комунікація з фінансовим департаментом щодо оплати за товар відповідно до наданих документів, наявності заборгованості, опрацювання запитів від банківських установ.

- Проведення претензійної-позовної роботи (протермінування строку поставки, якість, кількість, митне оформлення), підготовка пакету документів для юридичного департаменту для подання позову до суду /відзив/зустрічний позов

- Ведення статистичної звітності

Договори укладені з січня 2022-березень 2023:

https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2022-11-08-002345-a https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2022-11-23-000826-ahttps://prozorro.gov.ua/tender/UA-2022-11-17-010543-ahttps://prozorro.gov.ua/tender/UA-2022-11-17-010662-ahttps://prozorro.gov.ua/tender/UA-2022-11-07-003317-ahttps://prozorro.gov.ua/tender/UA-2022-09-21-009471-a https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2022-10-10-002932-a https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2022-11-30-014366-ahttps://prozorro.gov.ua/tender/UA-2022-11-30-014178-a https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2022-12-08-008413-a https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2022-09-13-009728-a https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2022-11-22-010411-a https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2022-12-14-020966-a https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2022-09-20-004401-ahttps://prozorro.gov.ua/tender/UA-2022-12-29-005391-ahttps://prozorro.gov.ua/tender/UA-2022-11-10-002357-a https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2022-12-02-001289-a https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2022-11-11-004537-a

- Опрацювання заявок АЕС на закупівлю ТМЦ (ремонт, модернізація, інвестиції).

- Підготовка документів для проведення закупівлі за відкритими торгами та переговорною процедурою в рамках ЗУ «Про публічні закупівлі». Проведення маркетингу, визначення ОВЗ.

- Підготовка відповідей на питання та вимоги при проведенні торгів, підготовка висновку по тендерним пропозиціям. Перевірка документів переможця.

- Оформлення, супровід виконання та закриття договорів.

- підготовка актів прийому-передачі, документів на оплату, ППР.

- Робота з постачальниками Україна, Європа (SKODA A.S. Czech republic, Technetics Group France, АТ Турбоатом ).

Приклади торгів та договорів:

https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2019-10-08-000905-ahttps://prozorro.gov.ua/tender/UA-2018-10-31-000920-chttps://prozorro.gov.ua/tender/UA-2018-08-30-000305-b

- Інформаційно-аналітична підтримка керівника: пошук, збір та аналіз необхідної інформації.

- Документообіг, ділова переписка.

- Моніторинг міжнародних виставок та підготовка документації для участі в них керівництва компанії.

- Підготовка рамкових договорів та угод.

- Контроль документообігу. Ділове листування

- Підготовка документів для оплати продукції за договорами.

- Работа з поточною базою клієнтів та пошук нових клієнтів (Східна Європа та краіни Сходу)

- Участь у переговорах с бізнес партнерами.

- Підготовка контрактів, документів для оплати продукції по контрактам. - Контроль виконання замовлень, оформлення супровідної документації, відвантажень продукції з заводу. Робота з логістичними компаніями.

- Организація участі керівництва в міжнародних виставках.

- Работа в сфері маркетингу: розробка концепції, підготовка рекламної продукції в співробітництві з дизайнерами.