Работала в 3 компаниях   22 года 1 месяц

Негосударственные организации / NGO, Государственный сектор

Офіс-менеджер

Німецьке Товариство

Негосударственные организации / NGO

6 месяцев

11.2023 - 05.2024

Забеспечення затишку та порядку в офісі.
Вирішення поточних питань з орендодавцем та контроль ремонтних робіт.
Замовлення води, чая/кави, снеків, канцтоварів, госптоврів, вивозу макулатури.
Співпраця з постачальниками та кур"єрами, поштові відправлення.
Зустріч Гостей офісу та допомога новим співробітникам з адоптацією. 
Супровод зустрічей, організація каво - брейків чи запрошення кейтерінгу.
Допомага співробітникам з друком та скануванням документів. Відстеження обігу пропускних карток.
Співпраця з фінансовим відділом (переклад рахунків та накладних) та контрагентами. 
Привітання колег та організація вечірок)

Клінинг менеджер, team leader

Посольство Бразилии в Украине

Государственный сектор

1 год 8 месяцев

03.2022 - 11.2023

Зустріч гостей та відвідувачів офісу, приготування напоів.

Табелювання, координування та контроль роботи прибиральниць.

Облік, замовллення та отримання витратних матеріалів, канцтоварів та продуктів харчування.

Співпраця з постачальниками, сервісними службами та кур*єрами.

Робота з оргтехнікою та документацією.

Cafe Manager, Coffee lady

British Council (Британська Рада)

Негосударственные организации / NGO

19 лет 8 месяцев

07.1999 - 03.2019

Зустріч гостей, обслуговування співробітників, персоналу та слухачів курсів.

Приготування кавових напоїв, чаю та десертів для відвідувачів. Прибирання поверхонь та обладнання кафе.

Планування, організація та проведення зустрічей, фуршетів, кава-брейків та корпоративів.

Оформлення приміщення до свят. Закупівля всього необхідного для забезпечення роботи кафе та проведення офісних заходів. Координування роботи клінерів та технічного персоналу.

Робота з кур'єрськими службами та постачальниками. Відповідальна за санітарний стан офісу, надання першої допомоги, дотримання пожежної безпеки та child protection.

Владеет языками

Английский

выше среднего

Может проходить собеседование на этом языке

Может проходить собеседование на этом языке

Немецкий

базовый

Курсы, тренинги, сертификаты

Англійська мова

2013

Сертифікат про закінчення курсів англійської мови виданий навчальним центром Британської Ради.

Дополнительная информация

Особисті якості

Протягом двадцяти років я спілкувалася з великою кількістю гостей та студентів – слухачів курсів.

Була у відмінних стосунках із співробітниками офісу.

Організувала та провела багато заходів.

Я відповідальна та врівноважена.

Швидко навчаюсь і адаптують.

Маю медичну освіту та веду здоровий спосіб життя.

Можу самостійно вирішувати проблеми та знаходити спільну мову зі складними клієнтами.

Впевнений користувач ПК.

У списку моїх хобі – бальні танці, живопис, гра на барабанах.

Буду рада знайомству з вашою компанією та співпраці.

Олена

Coffee-lady, адміністратор

Киев

26 000 грн.

54 года

полная занятость, неполная занятость

Обновлено 1 день назад