У ролі помічника керівника я відповідаю за планування та організацію зустрічей та подій, координацію роботи офісу та взаємодію з колегами з інших відділів. Забезпечував підтримку у вирішенні поточних завдань та викликів, включаючи підготовку документів та аналітичну інформацію. Мої зусилля сприяють підвищенню ефективності роботи керівництва та підтримують плавну роботу офісу.

• - Підготовка проектів договорів постачання товарів та надання послуг з постачальниками та виконавцями, в т.ч. з іноземними постачальниками та виконавцями;
• - Взаємодія з контрагентами з питань узгодження умов договорів;
• - Здійснення контролю за заключенням та виконанням договорів, в т.ч. сплати рахунків;
• - Аналіз ціни договору;
• - Підготовка звітів та звітних документів про заключені та виконані договори;
• - Контроль повноти та своєчасності надання звітних документів;
• - Перевірка правильності оформлення рахунків на оплату, актів приймання-передачі робіт, актів надання послуг і рахунків-фактур;
• - Підготовка документів про внесення змін в умови договору;
• - Ведення електронного документообігу;
• - Формування і ведення реєстру договорів ;
• - Юридичний супровід договорів;
• - Виконання обов'язків УО (7 років) при проведенні закупівель;
• - Забезпечення зберігання службової документації;
• - Приймання, підготовка та підписання документації у керівників;
• - Збір первинної документації від контрагентів;
• - Робота з комерційною інформацією;
• - Ведення ділової переписки, дзвінки в межах компетенції;
• - Виконання письмового перекладу документів;
• - Виконання окремих службових доручень безпосереднього керівника;
• - Забезпечення канцтоварами офісу;
• - Розрахунок собівартості та ціни медичних послуг;
• - Розрахунок вартості інформаційно-консультаційних послуг, проходження інтернатури, курсів з підвищення кваліфікації, курсів спеціалізації;
• - Розрахунок вартості лікування пацієнтів і підготовка документів (розрахунок вартості, договір, акт наданих послуг), в тому числі для іноземців;
• - Підготовка яскравих презентацій, листів, інших документів;
• - Пошук інформації в мережі Internet і в інших джерелах.
• Досягнення:
• - розробила проект договорів для закупівлі товарів, послуг, надання медичних послуг, проходження інтернатури;
• - "з нуля" налагодила роботу з договірного документообігу в установі;
• - за рік автоматизувала документообіг "з нуля", розробила і втілила в життя авторську систему обліку договорів та супутніх документів;