Ключові обов'язки

- Організація та супровід повного циклу зовнішньоекономічної діяльності компанії.

- Пошук, відбір та розвиток співпраці з іноземними постачальниками, проведення переговорів, узгодження комерційних умов, цін і термінів постачання.

- Укладання та супровід зовнішньоекономічних контрактів.

- Розміщення замовлень у виробництво та контроль термінів їх виконання.

- Організація міжнародних перевезень (морських, автомобільних та залізничних), координація роботи транспортно-експедиторських компаній.

- Підготовка, перевірка та супровід товаросупровідної, транспортної та митної документації.

- Координація процесів митного оформлення, взаємодія з митними органами, сертифікаційними організаціями та митними брокерами.

- Контроль відвантажень, постачань і виконання договірних зобов'язань контрагентами.

- Планування платежів та контроль взаєморозрахунків із постачальниками, перевізниками й іншими підрядниками.

- Розрахунок та аналіз логістичних і супутніх витрат за імпортними поставками.

- Претензійна робота з постачальниками щодо якості продукції та дотримання умов контрактів.

- Координація взаємодії між постачальниками, логістичними партнерами, митними органами та внутрішніми підрозділами компанії.

- Участь у переговорах, міжнародних виставках і ділових зустрічах із закордонними партнерами.

Ключові досягнення

• Забезпечила стабільність імпортних поставок та виконання контрактних зобов'язань в умовах змін логістичних маршрутів і регуляторних вимог.

• Координувала повний цикл імпортних операцій від розміщення замовлення до поставки товару та завершення взаєморозрахунків.

• Оптимізувала взаємодію між постачальниками, логістичними партнерами, митними брокерами та внутрішніми підрозділами компанії.

SADKO - Fashion-retail брендового одягу та аксесуарів luxury сегменту. Магазини SOHO ROOMS, FACE, CANALI, EGOISTE, LA BANQUE.

Проведення переговорів з постачальниками і виробниками за розміщеними замовленнями і за готовими до відвантаження партіями.Узгодження умов і термінів поставок.

Робота в програмі 1С: внесення розміщених на фабрики замовлень, створення документів постачань, внесення актуальних даних по постачальниках в базу.

Планування оплати за товар постачальникам, підготовка документації для банків, переговори з постачальниками щодо умов і термінів оплати.

Проведення звірки взаєморозрахунків з постачальниками.

Робота з рекламаціями (відправлення звітів по рекламаціях на фабрики та обговорення з ними умов компенсації).

Робота з міжнародними та українськими перевізниками щодо вибору оптимальних схем транспортування вантажів.Підготовка документів для митного оформлення.

Пошук нових, а також робота з діючими постачальниками з Європи та Азії. Проведення переговорів з постачальниками і виробниками щодо узгодження умов і термінів поставок, підготовка та укладення договорів з контрагентами. Повне документальне забезпечення зовнішньоекономічних угод. Підготовка пакетів документів для митного оформлення. Переклад і складання технічної документації, сертифікатів аналізу тощо.

Організація закупівлі обладнання, матеріалів і товарів для забезпечення групи компаній в Україні та Казахстані. Комунікація з постачальниками обладнання та матеріалів в Азії та Європі. Повне документальне забезпечення зовнішньоекономічних угод. Прорахунок оптимальних логістичних рішень і митного оформлення. Організація зустрічей, скайп-конференцій з іноземними постачальниками і партнерами та переклад з англійської мови. Організація відвідування виставок представниками компанії.

Організація повного циклу закупівлі матеріалів, комплектуючих, обладнання та упаковки, як в Україні так і за кордоном (Китай, Європа):
- вивчення та аналіз ринку за необхідним товарним асортиментом;
- пошук нових постачальників, узгодження умов поставки, термінів виготовлення, ціни і т.і;
- проведення переговорів з діючими постачальниками;
- складання договорів поставки/ ЗЕД договорів і специфікацій до них;
- контроль термінів виробництва замовлень;
- планування оплати та підготовка документації для валютного відділу банку;
- організація доставки вантажу морем FCL -LCL/авіа/авто, робота з експедиторами, перевізниками і там. брокерами;
- підготовка пакетів документів для митного оформлення;
- підготовка документів для отримання висновків за кодом товару, експортним контролем, і т.і. необхідних для імпорту продукції;
- організація і контроль доставки очищеного товару і вивантаження його на склад.
Також, до посадових обов'язків входило:
- складання, аналіз і контроль бюджету відділу закупівель (річний бюджет, щомісячний і щотижневий план витрат);
- складання плану закупівель сировини і матеріалів (довгостроковий, короткостроковий, оперативний);
- регулювання поставок відповідно до змін планів виробництва;
- підтримання необхідного товарного запасу на складах виробництва (щотижневий аналіз товарного запасу підприємства);
- прорахунок собівартості продукції з урахуванням витрат на товар, що поставляється;
- щотижневе складання звіту про виконану роботу для засновників і ведення статистики відділу.

Комплексний супровід імпортних операцій з моменту розміщення замовлення у виробників (строки виробництва, умови поставки, умови оплати тощо), логістика (фрахт, експедиція тощо) до митного очищення вантажу і доставки на склад компанії. Переговори з іноземними постачальниками, складання ЗЕД договорів, доп. угод і специфікацій (російською та англійською мовами). Митне оформлення імпортних декларацій (електронне декларування), створення і перевірка інвойсів, пакувальних, прайсів та інших документів, необхідних для поставок товару.

Митне оформлення імпортних декларацій, створення інвойсів та інших документів, необхідних для постачань товару (way-bill, B/L, доручень, транспортних накладних).) Складання ЗЕД-контрактів і доповнень до них (російською та англійською мовами).) Проведення інвентаризацій, контроль товарних залишків.

Прийом дзвінків, ведення діловодства та необхідної звітності, забезпечення офісу, особистий помічник керівника, перекладач. Оформлення документів з експедиції (наряди, доручення, приймальні акти тощо) Митне оформлення вантажів, що експедируються компанією.