- складання річного бюджету на закупівлю товарів та їх витрат у розрізі місяців;

- пошук партнерів/постачальників;

- проведення тендерів/моніторингів серед потенційних постачальників;

- проведення переговорів з постачальниками щодо умов поставки, цін тощо;

- складання договорів та специфікацій на закупівлю товарів з переможцями тендерів/моніторингів;

- робота в 1С Sclad, 1C Offise, 1C ELDOCS: заведення в базу замовлень постачальників та рахунків на оплату за отримані товари, реєстрація Договорів;

- контроль постачальників: отримання товарів на склад, отримання оригіналів документів (рахунки, видаткові накладні, акти звірок);

- розприділення товарів по магазинам в 1С (створення замовлень);

- координація роботи комірників двох складів (2 особи) та контроль виконання ними поставлених задач;

- координація з директорами магазинів, з комірниками магазинів, з керівниками підрозділів компанії.

Досягнення: налагодження механізму з іншими підрозділами компанії задля злагодженого та безперебійного процесу закупівель (був відсутній).

Виконання контролю по фінансовим операцім, що пов*язані з вантажними перевезеннями:

- звіти по виконанню плана надходжень грошових коштів від замовників (щоденно, щомісячно, щорічно);

- рознесення банківської виписки по надходженню коштів від контрагентів;

- формування звітів по просроченій дебіторській заборгованості у розрізі клієнтів;

- робота в програмах: 1С, Loader.

- контроль за бухгалтерією та менеджерами: підготовка звітів для фінансового директора щодо невиставлених рахунків та не наданих документів у бухгалтерію;

- щомісячний звіт фінансовому директору по виконанню заявок менеджерами, необхідних для нарахування їм заробітної плати.

Досягнення: налагодження роботи менеджерів по наданню своєчасної інформації щодо заборгованості контрагентів, упорядкування документообороту.

Фінансовий контроль за проведенням господарських операцій підрозділами компанії:

- перевірка відповідності рахунків на оплату з договірними умовами (ціна, кількість, умови оплати тощо);

- контроль та перевірка заявок менеджерів на потребу в коштах згідно встановлених норм та лімітів;

- участь в розробці інструментів фінансового контролю;

- перевірка та візування договорів менеджерів.

- робота в програмі 1С;

- перевірка та підтвердження рахунків на оплату;

- контроль взаєморозрахунків з контрагентами;

- перевірка звітів та підтверджуючих документів підзвітних осіб та занесення їх в 1С;

- рознесення витрат по магазинам у розрізі господарських операцій;

- проведення звірок взаєморозрахунків з контрагентами по Актам звірок;

- щомісячний звіт по витратам в розрізі магазинів.

- контроль та управління за діяльністю економічної служби (5 чол.);

- складання бюджету (річний, щомісячний) та розрахунків до нього по всім витратам закладу (комунальні, ЗП, медикаменти, тощо);

- складання плану закупівель на рік;

- проведення тендерів на закупівлю товарів згідно законодавста України (державні закупівлі);

- складання документації та протоколів по тендерним закупівлям;

- укладення договорів з постачальниками.

- складання штатного розкладу та тарифікації всіх працівників закладу (350- 400 осіб);

- встановлення окладів прівникам закладу згідно законодавства України;

- складання звітів для статистичних органів (звіти з праці, по використанню робочого часу, по національним програмам);

- робота з тендерною документацією (складання протоколів засідань тендерного комітету).