Закупівля тари, упаковки та сировини для потреб виробництва

- Планування та організація закупівель сировини, тари (г/ящики, пляшки, банки, ) та пакувальних матеріалів (коробки, етикетки, плівка) для забезпечення безперебійної роботи виробництва.

- Розрахунок потреби в матеріалах та сировині на основі виробничого плану та аналізу залишків на складах (управління запасами MIN/MAX).

- Контроль якості вхідної сировини та матеріалів спільно з відділом якості та отримання Сертифікатів якості.

- Формування та розміщення замовлень постачальників в 1С, контроль термінів і повноти доставки товарів.

Управління аутсорсингом виробництва (Contract Manufacturing)

- Пошук та аудит зовнішніх виробничих майданчиків (аутсорсинг) для перефасування продукції .

- Координація передачі сировини, тари та технологічних карт на аутсорсингові підприємства.

- Контроль термінів виконання, обсягів та якості готової продукції, координація доставки готової продукції на склад.

Робота з постачальниками та мінімізація витрат.

- Пошук альтернативних постачальників пакувальних матеріалів та сировини (Україна) з метою оптимізації собівартості продукції.

- Проведення переговорів щодо зниження цін, отримання відстрочок платежів та фіксації комерційних умов, заключення Договорів.

- Укладання та юридичний супровід договорів поставки з виробничими партнерами.

Логістика та документообіг.

- Контроль ланцюжка постачання: від розміщення замовлення на виробництво тари/сировини до моменту надходження на склад готової продукції після перефасування.

- Ведення претензійної роботи з постачальниками у разі виявлення браку пакування, невідповідності сировини сертифікатам якості або затримок у поставках.

- Контроль первинної документації та взаєморозрахунків (робота в 1С).

Оптимізація витрат та покращення умов:

- Оптимізувала ланцюг постачання: змінила віддаленого аутсорсера (захід України) на локального партнера, що скоротило витрати на логістику майже в 4 рази та знизило собівартість продукції.

- Знизила собівартість на 5% деяких пакувальних матеріалів та тари без втрати якості (аналіз зразків конкурентів та переведення власних товарів на нову упаковку за нижчою ціною).

- Знайшла альтернативних постачальників упаковки, ліквідувавши ризики зупинки виробництва через дефіцит тари.

- Провела переговори з ключовими постачальниками тари, перевівши з передоплати на післяплату в межах 15-30к.дн., що покращило касовий розтік компанії.

- Закупівля канцелярії та різних робіт та товарів згідно запитів замовників.

- Контроль маржинальності товарівПошук товарів та прорахунки комерційних пропозицій, отриманих від відділу продажу.

- Складання, погодження, заключення Договорів з постачальниками.

- Переговориз постачальниками щодо вигідних умов співпраці: відтермінування, якість товару, ціна, логістика.

- Заведення замовлень постачальників в 1С, ЗВГК згідно отриманих рахунків (в середньому до 20 рах/дн), контроль за їх оплатою.

- Логістичний супровід товарів та документів від постачальників на склад.

- Аналіз складських залишків (більше 4-х тис. СКЮ).

Ключові досягнення (Key Achievements)

- Запуск «з нуля» та виведення на ринок нового комерційного напрямку (Агро / Тваринництво).

- Створення з нуля повноцінної бази надійних постачальників, що дозволило забезпечити безперебійні закупівлі для нового товарного сегмента.

- Розробка та впровадження комерційної структури категорій і матриці асортименту для успішного старту продажів на e-commerce платформі компанії.

Професійні обов'язки (Responsibilities)

- Управління асортиментною матрицею та категорійний менеджмент: формування пулу брендів, визначення ключових товарних категорій, контроль життєвого циклу товарів.

- Управління взаємовідносинами з постачальниками (SRM): пошук та аудит партнерів на профільних виставках, проведення жорстких переговорів щодо комерційних умов, знижок, маркетингових акцій та укладання договорів.

- Аналітика ринку та ціноутворення: регулярний моніторинг конкурентного середовища (включаючи роботу з парсингом даних), розробка цінових стратегій, контроль маржинальності та формування промо-пропозицій.

- Контент-менеджмент товарного каталогу: розробка структури карток товарів (УТП, переваги, специфікації) для завантаження в ERP-систему 1С та на сайт компанії.

- Операційні закупівлі: обробка внутрішніх запитів відділу продажів у CRM-системі, оформлення замовлень постачальникам та первинної документації в 1С.

- Діджитал-підтримка продажів: участь у розробці та запуску цільових сторінок (Landing Pages) для просування нових категорій товарів.

Ключові досягнення :

- Оптимізувала комерційні умови з чинними постачальниками медичного призначення, досягши максимальних знижок та збільшення термінів відтермінування платежів.

- Налагодила систему оперативного прорахунку складних комерційних пропозицій, що прискорило швидкість обробки запитів відділу продажів.

Професійні обов'язки (Responsibilities)

- Операційне управління закупівлями: забезпечення компанії засобами медичного призначення відповідно до внутрішніх запитів відділу продажів (робота у CRM-системі Bitrix24).

- Сорсинг та управління пулом постачальників: пошук нових партнерів, проведення переговорів щодо покращення комерційних умов (мінімізація вхідної ціни, отримання ексклюзивних знижок, покращення умов оплати та відтермінувань).

- Договірна робота: повний супровід укладання договорів із новими контрагентами та розробка додаткових угод із постійними постачальниками на вигідних для компанії умовах.

- Контроль фінансових показників та ціноутворення: моніторинг і підтримання цільової маржинальності закуповуваних товарів, регулярне оновлення прайс-листів постачальників.

- Управління товарними запасами: аналіз складських залишків та оборотності продукції для запобігання дефіциту чи профіциту товарів на складі.

- Адміністрування та документообіг в ERP: заведення замовлень та рахунків у 1С, формування та контроль реєстрів на оплату для фінансового департаменту, контроль дотримання графіків платежів та поставок.

- Аналітична підтримка продажів: оперативний розрахунок собівартості та формування комерційних пропозицій за індивідуальними та тендерними запитами менеджерів.

- складання річного бюджету на закупівлю товарів та їх витрат у розрізі місяців;

- пошук партнерів/постачальників;

- проведення тендерів/моніторингів серед потенційних постачальників;

- проведення переговорів з постачальниками щодо умов поставки, цін тощо;

- складання договорів та специфікацій на закупівлю товарів з переможцями тендерів/моніторингів;

- робота в 1С Sclad, 1C Offise, 1C ELDOCS: заведення в базу замовлень постачальників та рахунків на оплату за отримані товари, реєстрація Договорів;

- контроль постачальників: отримання товарів на склад, отримання оригіналів документів (рахунки, видаткові накладні, акти звірок);

- розприділення товарів по магазинам в 1С (створення замовлень);

- координація роботи комірників двох складів (2 особи) та контроль виконання ними поставлених задач;

- координація з директорами магазинів, з комірниками магазинів, з керівниками підрозділів компанії.

Досягнення: налагодження механізму з іншими підрозділами компанії задля злагодженого та безперебійного процесу закупівель (був відсутній).

Виконання контролю по фінансовим операцім, що пов*язані з вантажними перевезеннями:

- звіти по виконанню плана надходжень грошових коштів від замовників (щоденно, щомісячно, щорічно);

- рознесення банківської виписки по надходженню коштів від контрагентів;

- формування звітів по просроченій дебіторській заборгованості у розрізі клієнтів;

- робота в програмах: 1С, Loader.

- контроль за бухгалтерією та менеджерами: підготовка звітів для фінансового директора щодо невиставлених рахунків та не наданих документів у бухгалтерію;

- щомісячний звіт фінансовому директору по виконанню заявок менеджерами, необхідних для нарахування їм заробітної плати.

Досягнення: налагодження роботи менеджерів по наданню своєчасної інформації щодо заборгованості контрагентів, упорядкування документообороту.

Фінансовий контроль за проведенням господарських операцій підрозділами компанії:

- перевірка відповідності рахунків на оплату з договірними умовами (ціна, кількість, умови оплати тощо);

- контроль та перевірка заявок менеджерів на потребу в коштах згідно встановлених норм та лімітів;

- участь в розробці інструментів фінансового контролю;

- перевірка та візування договорів менеджерів.

- робота в програмі 1С;

- перевірка та підтвердження рахунків на оплату;

- контроль взаєморозрахунків з контрагентами;

- перевірка звітів та підтверджуючих документів підзвітних осіб та занесення їх в 1С;

- рознесення витрат по магазинам у розрізі господарських операцій;

- проведення звірок взаєморозрахунків з контрагентами по Актам звірок;

- щомісячний звіт по витратам в розрізі магазинів.

- контроль та управління за діяльністю економічної служби (5 чол.);

- складання бюджету (річний, щомісячний) та розрахунків до нього по всім витратам закладу (комунальні, ЗП, медикаменти, тощо);

- складання плану закупівель на рік;

- проведення тендерів на закупівлю товарів згідно законодавста України (державні закупівлі);

- складання документації та протоколів по тендерним закупівлям;

- укладення договорів з постачальниками.

- складання штатного розкладу та тарифікації всіх працівників закладу (350- 400 осіб);

- встановлення окладів прівникам закладу згідно законодавства України;

- складання звітів для статистичних органів (звіти з праці, по використанню робочого часу, по національним програмам);

- робота з тендерною документацією (складання протоколів засідань тендерного комітету).