Key Responsibilities:

1. Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning (MEAL):

• Data Collection & Analysis: Develop and implement tools for data collection, ensuring accuracy and timeliness.
• Analyze data to measure the effectiveness and impact of programs.Reporting: Prepare regular reports based on monitoring and evaluation data. These reports should highlight key findings, challenges, and lessons learned to inform future program decisions.
• Accountability: Establish and maintain feedback mechanisms to ensure the accountability of the program to its beneficiaries and stakeholders.
• Learning: Facilitate the documentation and dissemination of lessons learned and best practices across the organization.

2. Financial Management:

• Budget Management: Assist in the preparation and monitoring of budgets for various projects, ensuring that expenditures are in line with approved budgets.
• Compliance: Ensure that all financial transactions comply with organizational policies, donor regulations, and local legal requirements.
• Audit Support: Assist in the preparation for audits, providing necessary documentation and explanations to auditors.
• Profissional use of the financial system "Sylogist"

3. Cross-functional Coordination:

• Collaboration: Work closely with program managers, field staff, and other relevant departments to ensure that both financial and MEAL objectives are aligned and met.Capacity
• Building: Provide training and support to field staff on financial procedures, MEAL tools, and best practices.
• Site visits

Skills and Qualifications:

• Technical Skills: Proficiency in financial software, data analysis tools, and Excel.
• Knowledge of MEAL frameworks and methodologies.
• Analytical Skills: Strong ability to analyze complex data, financial reports, and budgets.
• Communication: Excellent written and verbal communication skills, with the ability to present findings clearly to different audiences.
• Attention to Detail: Meticulous in ensuring accuracy in both financial and MEAL reporting.
• Ethics & Integrity: High standards of ethical behavior and confidentiality, especially in handling financial data.

1. Поддержка программных инициатив: Помощь в реализации программных проектов, включая сбор данных, анализ, и мониторинг выполнения задач.
2. Административная поддержка: Обеспечение организационной и административной поддержки для эффективного функционирования программ.
3. Сбор и анализ данных: Собирать, анализировать и подготавливать отчеты о данных, связанных с программными проектами.
4. Взаимодействие с партнерами: Взаимодействие с внешними партнерами, стейкхолдерами и участниками программы.
5. Подготовка документации: Подготовка отчетов, презентаций и документации, связанной с программами.
6. Участие в планировании: Помощь в разработке и реализации стратегий и планов для достижения целей программы.
7. Обеспечение соответствия: Гарантировать соблюдение всех регуляторных и законодательных требований в рамках программ.
8. Коммуникация: Вести коммуникацию с участниками программы и участвовать в командных встречах.
9. Организация тренингов и мероприятий
10. Поддержка руководства: Помощь старшим специалистам и руководству в выполнении различных задач и инициатив.
11. Профиссиональное использование Monday.com

1. Планирование:Понимание потребностей клиентов.Разработка концепции и бюджета мероприятия.Создание детального плана.
2. Координация и управление:Подбор и управление командой и подрядчиками.
3. Логистика и обеспечение ресурсами.
4. Маркетинг и продвижение:Реклама и PR для привлечения гостей и клиентов.
5. Управление рисками и решение проблем:Риск-менеджмент и разрешение конфликтов.
6. Оценка результатов:Сбор обратной связи и анализ успеха мероприятия.