- проведення перемовин з постачальниками для досягнення найкращих умов щодо закупівлі

- забезпечення товарами та послугами згідно з політикою закупівель компанії

- взаємодія з іншими відділами: ВТВ, склад, бухгалтерія, логістика- контроль постачання (кількість, якість, за часом, за цінами)

- контроль та своєчасне надання первинних бухгалтерських документів, сертифікатів, паспортів на обладнання

- документальне оформлення замовлень та ведення обліку в 1С.

- прорахунок собівартості об'єкту для підготовки тендерних закупівельних процесів

- пошук нових постачальників

- робота з великим обсягом інформації

- робота з рекламаціями

- участь в інвентаризації

- підтримка складських запасів

- підтримка складських запасів, їх оптимізація та своєчасне забезпечення товаром у потрібному обсязі, комплектація замовлень, обробка запитів від відділу продажів (наявність товару у постачальників, термін постачання, ціна тощо)

- побудова та аналіз звітів щодо потреби товару з урахуванням складських запасів з подальшим резервуванням за довіреними регіонами (філіями)

- замовлення та відвантаження товару у постачальників; закупівля товару великої номенклатури, робота з великим обсягом інформації (орієнтовно 20 000 одиниць)

- взаємодія з іншими відділами: відділ продажу, склад, бухгалтерія- взаємодія з перевізниками (Нова Пошта, Делівері, САТ)

- проведення оцінки параметрів вантажу, підбір автомобіля, оформлення супровідних та дозвільних документів, контроль перевезення, аналіз витрат на транспортування- подання документів на відправку товару перевізниками (Нова Пошта, Делівері, САТ, Ін-Тайм тощо)

- Забезпечення наявності первинної документації від постачальників

- формування прибуткових накладних від постачальників в базі обліку та проставлення резервів у замовленнях покупців з подальшим розсиланням повідомлень менеджерам по роботі з клієнтами

- переміщення товару між складами

- внесення нових позицій та цін до журналу номенклатури в базі 1С

- підготовка списку забору товару у постачальників та фінансової потреби наступного дня

- підтримання та розвиток довгострокових ділових відносин з потенційними та існуючими постачальниками, запити на комерційні пропозиції, пошук вигідних рішень

- визначення видів товару, які необхідно вивести з асортименту або ввести до нього, внесення інформації до 1С

- інформування відділу продажу про зміну номенклатурного ряду, роздрібної ціни та строків постачання товару на склад

- робота з рекламаціями.

- підтримка складських запасів, їх оптимізація та своєчасне забезпечення товаром у потрібному обсязі

- замовлення та відвантаження товару у постачальників

- побудова та аналіз звітів щодо потреби товару з урахуванням складських запасів з подальшим резервуванням за довіреним регіоном (філією)

- відвантаження накладних та подання їх на складання складу

- відвантаження накладних та подання документів на відправку товару перевізниками (Нова Пошта, Делієрі, САТ, Інтайм тощо)

- формування прибуткових накладних у базах обліку регіонів від постачальників та проставлення резервів у замовленнях покупців з подальшим розсиланням повідомлень менеджерам по роботі з клієнтами

- переміщення товару між складами

- робота із запитами в корпоративному порталі Бітрікс24 (наявність товару у постачальників, термін постачання, ціна тощо)

- внесення нових позицій та цін до журналу номенклатури в базі 1С

- підготовка списку забору товару у постачальників та фінансової потреби наступного дня

- забезпечення наявності первинної документації від постачальників

- підтримання та розвиток довгострокових ділових відносин з потенційними та існуючими постачальниками, запити на комерційні пропозиції, пошук вигідних рішень

- закупівля товару великої номенклатури, робота з великим обсягом інформації (орієнтовно 20 000 одиниць)

- робота з рекламаціями

- пошук та проведення переговорів з постачальниками

- підтримання та розвиток довгострокових ділових відносин з потенційними та існуючими постачальниками, запити на комерційні пропозиції, пошук вигідних рішень

- аналіз та контроль інформації (залишки, продажу) на поточний момент та на майбутні періоди

- забезпечення безперебійної наявності топів продажів на складі

- аналіз ринку закуповуваного продукту (найкращі ціни та умови)

- закупівля товару великої номенклатури, робота з великим обсягом інформації

- робота з документацією, ведення встановленої звітності

- розвиток та підтримання довіреної території

- контроль клієнтських балансів

- робота з рекламаціями

- керівництво колективом відділу, планування, організація, контроль та оцінка результатів його роботи- розрахунок нарахувань та контроль надходження коштів від клієнтів компанії (чисельність 130тис. чол.)

- щомісячний контроль за виконанням планових показників

- контроль роботи з дебіторською заборгованістю, у тому числі обробка, підготовка та передача списку осіб юристу для їх подальшого притягнення до адміністративної відповідальності

- робота з клієнтами VIP-класу, проблемними клієнтами, розгляд скарг та звернень, ведення ділового листування

- складання звітності та формування аналітичних висновків за результатами діяльності відділу

- взаємодія із держ. структурами

- розробка заходів спільно з контролюючими органами, у тому числі Головним управлінням благоустрою щодо збільшення охоплення договірної компанії

- проведення переговорів, співпраця з представниками виконавчих органів

- підбір та навчання персоналу

- виконання плану зі збору коштів за надані компанією послуги

- робота щодо зниження дебіторської заборгованості клієнтів, у тому числі взаємодія з районним комітетом самоорганізації населення, участь у засіданнях енергетичних комісій з роботи з боржниками

- підготовка та укладання договорів з новими клієнтами, переоформлення з існуючими

- ведення обліку клієнтів у CRM

-системі, збирання та систематизація всієї доступної інформації про існуючих та потенційних клієнтів

- ведення первинної документації

- прийом контрагентів

- робота з вхідними дзвінками, консультація клієнтів

- робота зі зверненням та скаргам, максимально швидке та якісне реагування на звернення клієнтів

- співпраця з представниками районних виконавчих органів з організації та проведення рейдів щодо виявлення фактів порушення Правил благоустрою міста

- зведений аналіз за результатами роботи за місяць

- щомісячне складання звітності (зведені оборотні відомості з оплат, нарахувань, дебіторської заборгованості; формування компенсацій та пільгових виплат).