Работала в 5 компаниях 16 лет 4 месяца
Издательства и Полиграфия, Торговля розничная / Retail
Директор
Видавництво "Sborka.ua"
Издательства и Полиграфия
9 лет 7 месяцев
08.2012 - 02.2022
2015 - 2022 Директор (операційний/фінансовий директор)
- Планування довгострокових поставок матеріалів та складських запасів, квартальних закупівель та бюджета (ТОВ, ФОП, готівка)
- Закупківля матеріалів за напрямками друку (офсетний, цифровий, широкоформатний), витратних, постдрукарських матеріалів та обладнання
- Перевірка фінансових розрахунків з закупівель, мінімізація фінансових втрат, валютних коливань
- Аналіз та моніторинг цін ринка постачальників, пошук постачальників за новими напрямками
- Регулярна комунікація з категорійними менеджерами та особами, які приймають рішення
- Звірки та взаіморозрахунки з підрядниками послуг для компанії
- Нарахування та виплата зарабітної платні співробітників (3 рази на місяць 150 співробітників), програмне формування звітів
- Укладання договорів компанії (підрядники, постачальники, оренда, співробітники)
- Складання бюджету видатків з гол. бухгалтером (готівка/безготівка), оптимізація оподаткування
- Ведення документообігу закупівельних матеріалів (рахунки, видаткові, контроль за прийомом товару виробнитством)
- Забезпечення життєдіяльності офісу та виробництва
2012 - 2015 Заступник керівника
- Організація та опрацювання процесів роботи виробнитства та офіса з «нуля», оптимізация процесів з ручних на автоматизовані
- Формування штату співробітників, підбір персоналу (офіс, виробнитство)
- Управління виробничим процесом від замовлення до видачі готового продукту
- Планування роботи виробництва (черговість друку, постдрукарських робіт)
- Планування роботи відділу логістики (черговість відвантаження, автоматизація процесів)
- Робота з перевізниками (+пошук нових): ціноутворення, укладання договорів,вирішення поточних питань (Нова Пошта, Автолюкс, Делівері, Ін-Тайм)
- Формування та аналіз браку виробництва, опрацювання з підрядником, співробітниками, мінімізація втрат
- Взаємодія з керівником виробництва доменної компанії підрядника, проведення загальних зборів, аналіз та оптимізація роботи
- Звірки та взаєморозрахунки з підрядниками послуг для компанії
- Пошук та закупівля витратних, постдрукарських матеріалів
- Забезпечення життєдіяльності офісу та виробництва
- Аналіз та моніторинг цін ринку постачальників, пошук постачальників за новими напрямками
- Ведення документообігу закупівельних матеріалів (рахунки, видаткові, контроль за прийомом товару виробництвом)
- Нарахування та виплата авансів та з/плати (2 рази на місяць 50 співробітників)
- Складання графіків (виходів/відпусток) співробітниківВиконання доручень власника
Досягнення:
- Виведення на новий рівень виробничих процесів, оптимізація з ручних на автоматизовані (звіти, декларації, списки відвантажень, нарахування ЗП)
- Створення програмної звітності у внутрішній програмі.
- Формування штату співробітників (з 10 до 150 осіб)
- Пошук, опрацювання, укладання договорів з більш ніж 50 підрядниками
- Проведення стратегічних переговорів, узгодження комерційних умов (з цінами нижчими від ринкових на 40-50%)
- Організація переїзду підприємства у зв'язку з військовими діями 2014 р. (працівники, офіс, обладнання (друкарське, постдрукарське))
- Пошук приміщень для розміщення виробництва, офісу, розселення працівників у м. Київ &a
Директор інформаційного відділу
ПП «АЛЛО» (Редакція газети рекламних оголошень)
Издательства и Полиграфия
2 года 8 месяцев
11.2009 - 06.2012
Обов'язки:
- Організація, планування, координація роботи інформаційного відділу (у підпорядкуванні 30 працівників)
- Верстка газети: організація роботи з обробки інформації для виходу видання (2 рази/тиждень 30 000 екз)
- Підбір персоналу
- Навчання, адаптація персоналу, формування, розформування кадрового складу відділу
- Пошук та оплата ресурсів щодо розміщення оголошень з пошуку персоналу
- Управління персоналом, щоденне складання рейтингів співробітників
- Розробка та супровід інтернет версії видання, редагування та розвиток сайту, участь у створенні та розвитку нового інтернет проекту газети
- Нарахування ЗП співробітників (1 раз на тиждень)
- Участь у розробці та застосуванні на практиці посібника «Основи кадрової політики компанії»
- Виконання доручень власника
- Ведення документації, контроль за своєчасними оплатами
Досягнення:
- Перехід (після 1 місяця роботи) з посади менеджера з реклами на посаду керівника інформаційного відділу
- Аналіз претендентів, їх результатів та термінів роботи, складання портрета якостей посади «Менеджер з інформації» для посібника «Основи кадрової політики компанії»
Керівник торгового відділу
ТОВ "Технополіс"
Торговля розничная / Retail
1 год 9 месяцев
02.2008 - 10.2009
Обов'язки:
- Організація роботи відділів (велика, дрібна побутова техніка)
- Підбір, навчання персоналу (підпорядкування 10 осіб)
- Навчання персоналу технік продажів, складання планів навчання персоналу, навчання роботі в 1С
- Контроль за виконанням щомісячних планів відділу
- Організація щомісячних інвентаризацій, ведення документації
- Товарознавство (робота у 1С, v7, v8), формування замовлень, прийом товару
- Регулярна комунікація з категорійними менеджерами
- Контроль складських запасів
- Відрядження по Україні (навчання персоналу)
- Робота старт-менеджером (організатор відкриття нових магазинів мережі по Україні): запуск торгового відділу з нуля, розробка планів навчання та навчання нового персоналу, товарознавство, наповнення відділу товарами, викладка згідно стандартів, контроль роботи відділу, що відкривається, протягом першого місяця роботи
- Виконання обов'язків заступника директора магазину (розпоряджень директора та центрального офісу без директора, відправка звітів)
Досягнення:
- Успішне відкриття 6 магазинів мережі на посаді організатора відкриття КБТ/ДБТ
- Відкриття першого магазину мережі у Донецькій області (показник продажів перших 3 днів відкриття найвищий в історії мережі – 160% від поставлених планів)
- Проходження іспиту «Таємний покупець» на 100 балів із 100 можливих
- Організація роботи сильної та успішної команди
Старший продавець
АБВ ТЕХНІКА (ТОВ "Моцарт")
Торговля розничная / Retail
1 год
11.2006 - 10.2007
- Організація роботи відділу дрібна побутова техніка
- Контроль роботи продавців (зони відповідальності за секціями)
- Навчання, адаптація нового персоналу (у підпорядкуванні 5 осіб)
- Контроль за виконанням щомісячних планів відділу
- Виконання особистих планів продажу
- Організація щомісячних інвентаризацій
- Товарознавство (прийом товару згідно з документацією), формування замовлень
- Контроль складських запасів
- Організація закриття трьох магазинів мережі Донецької філії
Продавець-консультант
Фокстрот
Торговля розничная / Retail
1 год 1 месяц
10.2005 - 10.2006
- Прямий продаж дрібної та великої побутової техніки
- Виконання особистих планів продажу
- Проведення щомісячних інвентаризацій
Ключевая информация
Досвід роботи на керівній посаді понад 12 років, багатозадачність, висока організованість, орієнтація на результат
Училась в 1 заведении
Горлівський Державний Педагогічний Інститут Іноземних Мов
Англійська мова та зарубіжна література
Горловка, 2009
Владеет языками
Английский
продвинутый
Может проходить собеседование на этом языке
Может проходить собеседование на этом языке
Курсы, тренинги, сертификаты
Autocad, Design-Class
Autocad "Дизайнер-конструктор мебели"
Дополнительная информация
Про мене
- Досвідчений користувач: Excel (просунутий), Word, 1С, Adobe Photoshop, Power Point, Auto Cad (сертифікат дизайнер-конструктор меблів)
- Англійська (Upper-Intermediate)
- Посвідчення водія категорії В, наявність власного легкового авто
- Сімейний стан: одружена, дітей немає
- Проживання: Софіївська Борщагівка
Хобі: Подорожі (понад 20 країн), саморозвиток, психологія особистого зростання, спорт як спосіб життя
Ольга Сергiївна
Ольга Сергiївна
Операційний директор

Киев
полная занятость
Обновлено 2 года назад