Реєстрація договорів, актів виконаних робіт/наданих послуг за договорами з підрядними організаціями, внесення платежів, наданих послуг щодо виконання договірних зобов’язань у базі автоматичної системи обліку договорів (АСОД) на оплату документів (рахунків, платіжних доручень та актів) по договорах з реконструкції, ремонту, технічного обслуговування, комунальних послуг. Організація процесу погодження (візування) договорів (при необхідності змін/ доповнень до договору) через СЕД згідно з розпорядчими документами НЕК «Укренерго».Виписка з центрального складу для потреб відділу матеріальних ресурсів, господарського інвентарю, канцелярських товарів. Складання актів на списання товарно-матеріальних цінностей, організація підписання.Внесення інформації по договорам, укладеним з ініціативи відділу, до програмних комплексів АСОД та АСКОД та супровід договорів в даних програмних комплексах до повного виконання сторонами своїх зобов’язань. Підготовка інформації про бюджет руху грошових коштів по напрямах діяльності відділу.Організація обробки інформації та підготовка матеріалів щодо звітності за дорученнями керівництва та відповідно до вимог розпорядчих документів НЕК «Укренерго».

Супроводження договорів на електропостачання та розподіл електричної енергії, водопостачання, теплопостачання. Відповідальність за достовірність, строків подання щомісячних звітів про використану електроенергію. Взаємодія з енергопостачальними компаніями. Передача заяв на постачання електричної енергії з відповідними додатками для кожного ОСР та отримання рахунків та актів виконаних робіт. Складання та оформлення звітів для оператора системи розподілу електричної енергії. Підготовка листів для ПрАТ ДТЕК «Київські електромережі» облік спожитої електричної енергії, складання планів платежів по функціональному напрямку.Отримання та передача рахунків на оплату електричної енергії. Супроводження договорів на технічне обслуговування енергетичного обладнання. Ведення документообігу відділу (реєстрація вихідної документації відділу: службові записки, допуски до приміщень, електронні повідомлення, контроль за додержанням термінів. Своєчасне оформлення довіреностей на матеріали та контроль за додержанням терміну отримання матеріалів. Відправлення вихідної документації контрагентам засобами укрпошти. Ведення особистих карток обліку спецодягу відділу, своєчасна закупка та видача спецодягу згідно норм. Формування фінансових розпоряджень в системі Афіна, супроводжувати підписання створених документів та контроль за здійсненням оплати фінансовими органами. Участь у тестуванні нових програм. Забезпечити своєчасне ведення експлуатаційної документації. Вживання заходів щодо економії електроенергії.9. Ведення обліку використання електроенергії, готування звітів, контролювання правильності та своєчасність розрахунків. Приймання участі в атестаційній комісії по перевірці знань з техніки безпеки, електробезпеки та правил техніки експлуатації. Знання правил техніки безпеки, правила першої допомоги при ураженні електрострумом та суворе дотримання в роботі. За дорученням начальника відділу здійснювати ділові контакти в межах своєї компетенції з відповідними підрозділами та зовнішніми організаціями. Виконання списання матеріальних цінностей відділу (видача, списання, оприбуткування), контроль за додержанням термінів. Виконую інші обов'язки, віднесені до компетенції підрозділу, визначені керівником підрозділу або керівництвом Банку, що передбачені законодавством України та внутрішніми документами Банку.