Організація роботи підрозділу та всіх його працівників:
• коректировка у роботі кур’єра;
• постановка коректних технічних завдань дизайнерам та перевірка їх виконання;
• контроль за наявністю та закупівля розхідних матеріалів для офісу та виробництва;
• моніторинг справності роботи обладнання в офісі та вчасний виклик майстра;
• контроль та звіт за використанням розхідних матеріалів (папір, тонер і т.д.);
• ведення касового журналу.
• Робота у бухгалтерській програмі 1С:
• введення нового контрагента в базу;
• підготовка рахунку та видаткової накладної/акту виконаних робіт для клієнта;
• приведення документів у відповідність з вимогами та надання їх клієнту.
• Робота з клієнтами:
• обговорення та уточнення з клієнтом технічного завдання до замовлення;
• прорахунок вартості, уточнення строків виконання замовлення;
• підтримання зв’язку з клієнтом на усіх етапах виконання роботи та повідомлення про готовність замовлення;
• підготовка договору та супровідної документації;
• розрахунок клієнтів.
• Робота з постачальниками:
• пошук нових постачальників;
• налагодження роботи з новими постачальниками;
• моніторинг нових позицій у прайсі постачальників;
• контроль розрахунків з постачальниками;
• уточнення строків виконання замовлення постачальником;
• замовлення розхідних матеріалів для виробництва.

• зустрічі і консультації клієнтів;
• призначення/перенос/уточнення зустріч директора/менеджера з продажів з клієнтами;
• рекомендації по вмісту/догляду/консервації басейнів;
• узгодження часу із замовником на планові роботи(консервация/расконсервация/заміна фильтра/ремонт станції і

т.і.);

• прийом авансу і повного розрахунку від клієнтів за надані послуги/товари;
• відповіді на телефонні дзвінки/пошту/ведення соцмереж;
• робота в бухгалтерській системі 1С (ведення каси/створення рахунків клієнтам/внесення нового товару в систему/ведення складу/ інвентаризація складу/контроль залишків товару/ контроль і звірка розрахунків з постачальниками);

• контроль залишків і замовлення нового товару у постачальників;
• моніторинг результатів;
• пошук нових постачальників;
• передача даних для розрахунку по комунальним послугам.