Забезпечення життєдіяльності офісів
Організація процесів закупівлі товарів та послуг
Відкриття офісів Київ та регіони
Організація ремонтних робіт
Управління персоналом технічним
Взаємодія з постачальниками товарів та послуг
Взаємодія з орендодавцями та власниками об'єктів
Організація та контроль процесів: трансферу, медичних послуг, мобільного зв'язку, відряджень, охоронної безпеки, трансферу співробітників під час локдауну
Організація переїздів офісів
Контроль системи доступу до офісів, організація процесу
Організація ремонтних робіт, контроль якості
Прийняття участі в організації свят у компанії
Оптимізація витрат за всіма групами товарів - ОС, ТМЦ, канцелярські товари, госп.товари
Оптимізація та контроль витрат за всіма послугами - мобільний зв'язок, трансфери, медичні послуги
Вирішення нестандартних ситуацій у режимі форс мажор

ГК Нова Пошта Забезпечення компанії основними засобами та товарно-матеріальними цінностями (центральний офіс 2, регіональна мережа (2400 відділень), регіональні офіси 32) Закупівлі: аналіз ринку постачальників пошук нових постачальників проведення тендерів укладання договорів поставки обробка замовлень, контроль процесу постачання продукції контроль взаєморозрахунків..
Підбір орендованих площ, укладання договорів оренди/субаренди Будівельні та ремонтні роботи площ, що орендуються. Контроль за виконанням робіт, послуг. Забезпечення життєдіяльності центрального офісу, Результат: Створення підрозділу з «0» Налагоджені процеси забезпечення Налагоджений процес закупівлі, ремонту касового обладнання для мережі – автоматизований процес Створені нормативні документи та нормативи щодо внутрішніх процесів: стандарт робочого місця, ліміти витрат канцелярії, товарів для інкасації, витратних матеріалів, забезпечення ОС, ТМЦ, питної води. Налагоджено процес з утилізації ОЗ, ТМЦ, печаток Економія за рахунок проведення переговорів, знайдених альтернативних рішень

Налагоджені процеси з «0» Забезпечення життєдіяльності центрального офісу – 600 співробітників (7 000 м.кв. ЦО) Забезпечення співробітників компанії ОС, ТМЦ, МШП згідно з бюджетом, поза бюджетом (форс мажор) Виконання особистих доручень власників компанії Організація та контроль будівельних робіт. Ремонтні роботи, розширення офісів, добір нових офісів. Замовлення індивідуальних меблів за кресленнями дизайнера. Контролює виконання робіт, послуг, постачання товарів підрядними організаціями. Проведення інвентаризації. Складання бюджету відділу, у межах компанії. У підпорядкуванні 15 осіб: секретарі власників компанії, офіс-менеджери, помічники ТОП-менеджменту, прибиральниці, завгосп, підсобні робітники.

Компетенції:
вирішення поточних питань Департаменту,
облік дотримання (за датами) відкриття об'єктів торговельної мережі, ведення графіків відкриття об'єктів, контроль вирішення проблем за маркетами підрозділами Департаменту,
ведення кадрової документації, контроль та підбір персоналу, ведення документообігу Департаменту,
забезпечення життєдіяльності офісу,
складання протоколів нарад Департаменту.
Компетенція:
Складання бюджету Департаменту безпеки,
ведення рахунків, актів виконаних робіт, н.накладних з оплати послуг охорони,
покупка технічного обладнання. Ведення табеля обліку робочого часу працівників Департаменту,
складання графіків чергувань,
забезпечення життєдіяльності офісу,
реєстрація та облік термінів виконання вхідної-вихідної документації (ведення документообігу), архівування, виписка відряджень, робота з офісною технікою.