Основні функції:

координація роботи відділів організації;

удосконалення процесів в компанії;

пошук виходу з кризових ситуацій;

підвищення ефективності показників організації.

Стратегічне планування та управління ресурсами

Оптимізація ресурсного забезпечення:

- Планування та забезпечення ресурсів для якісного опрацювання проектів.

- Аналіз завантаження команд та оцінка їх ефективності на основі тайм-репортів (ТР).

- Розробка та впровадження системи планування ресурсів, що забезпечує гнучкість та оперативність.

Бюджетування та контроль:

- Сприяння у створенні бюджету агенції та забезпечення його ефективного контролю.

- Регулярний аналіз "вузьких місць" (Bottleneck) системи для оптимізації витрат.

Розвиток персоналу та організаційна структура

Управління та розвиток талантів:

- Розробка циклу життєдіяльності співробітника в агенції (онбординг, адаптація, розвиток, звільнення).

- Запровадження системи 1-1 зустрічей для індивідуального розвитку співробітників.

- Введення процесу постановки цілей та індивідуальних планів розвитку (ІПР).

- Організація навчального процесу для співробітників, включаючи використання штучного інтелекту (AI).

- Навчання керівників ефективним методам управління командами.

- Створення та підтримка бази даних фрілансерів для оперативного залучення додаткових ресурсів.

Організаційна оптимізація:

- Реорганізація структури агенції для підвищення ефективності та гнучкості.

- Створення структури HR-відділу, що відповідає потребам агенції.

- Пошук можливостей для покращення та вдосконалення внутрішніх процесів.

- Введення системи опитувань для оцінки задоволеності співробітників роботою.

- Запровадження системи зустрічей-статусів для покращення взаємодії між відділами та всередині команди.

Адміністративна діяльність:

- Забезпечення життєдіяльності офісу та створення комфортного робочого середовища.

- Розробила ефективну логістику переїзду, мінімізуючи час простою та забезпечуючи безперебійність роботи компанії.

- Контроль виконання ремонту офісу.

- Організовувала та координувала корпоративні заходи, спрямовані на зміцнення командного духу та підвищення мотивації співробітників.

- забезпечення всіх проектів агенції креативним ресурсом - як внутрішнім, так і зовнішнім;

- контроль рівномірного завантаження креативного відділу та дизайн-студії;

- контроль дедлайнів проектів;

- створення бази фрілансерів креативного ринку;

- контроль заповнення тайм-репортів для подальшого аналізу даних;

- аналіз роботи агенції на базі звіту з тайм-репортів та Аксапта.