Проведение банковских выписок в 1С (+/- 50 выписок в день)

Контроль дебиторской задолженности.

Участвовала в усовершенствовании 1С для улучшения процессов и результативности работы.

• Ведение оперативного учета ТМЦ: поступление, реализация, перемещение, списание, оприходование товара на складах, проведение инвентаризаций.
• Формирование заказов, возвратов, актов сверок.
• Контроль заявок на прием/отгрузку товара.
• Формирование доставок, учет отгрузок в 1С.
• Ведение взаиморасчетов.
• Организация доставок товара наемным транспортом (работа с перевозчиками, логистами, курьерскими службами).
• Касса, учет движения наличных денежных средств.
• Расчеты с подотчетными лицами.

• работа в программе 1С 8.2
• ведение первичной бухгалтерии (выписка счетов, расходных/приходных накладных, акты оказанных услуг, выписка доверенностей)
• ведение реестров полученных и выданных документов
• клиент - банк
• ведение табеля рабочего времени (в Excel)
• прием, распределение телефонных звонков, факсов
• работа с оргтехникой
• администрирование сайта компании
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• ведение оперативного учета ТМЦ: поступление, реализация, перемещение, списание, оприходование товара на складах и в 1С.
• формирование заказов, возвратов, актов сверок (до 10 клиентов).
• контроль заявок на прием/отгрузку товара от менеджеров.
• формирование доставок, учет отгрузок в 1С.
• ведение взаиморасчетов по доставкам.
• проведение инвентаризаций.
• организация доставок товара наемным транспортом (работа с перевозчиками, логистами).

• прием посетителей;
• прием и распределение входящих звонков, факсов;
• прием, отправка, регистрация, распределение входящей, исходящей корреспонденции;
• работа с ксероксом, сканером;
• контроль и закупка канцелярии;
• выполнение поручений руководства;
• бронирование квартир, заказ билетов;
• контроль за правильным и своевременным оформлением кадровых документов (прием, перевод, увольнения, отпуск, табелирование, изменение режима, акты об отсутствии...);
• ведение табельного учета (в Excel);
• ведение оргсхемы (в Excel);
• оформление трудовых договоров, должностных инструкций;
• контроль прохождения медосмотра персонала, контроль сроков окончания действия медицинских справок;
• контроль за соблюдением сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка.

• создание (в Excel) и загрузка в офисную программу различных отчётов, сводных актов по работе отдела;
• обеспечение подбора персонала по определенным требованиям;
• проведение предварительного собеседования с кандидатами;
• подготовка документации для приема, перевода и увольнения сотрудников;
• ведение (в Excel) электронной базы данных (резерв);
• ведение (в Excel) табеля рабочего времени;
• учет личного состава отдела (в Excel);
• учет и выдача служебных удостоверений;
• контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений руководителя;
• ведение журналов регистрации инструктажей по охране труда и техники безопасности;
• поиск информации в интернете;
• прием, распределение телефонных звонков;
• обеспечение жизнедеятельности отдела;
• организация мероприятий;
• бронирование квартир, заказ билетов.

Ведение базы данных, проводка приходов, расходов, возвратов, выдача заявок, оформление документов на провоз груза, обеспечение жизнедеятельности склада, работа в телефонном режиме, работа с оргтехникой, частичное ведение бухгалтерии

Организация и ведение (в Excel) базы данных, общение с поставщиками, заключение договоров, заказ продукции, экспедирование, оформление документов на провоз груза ( в 1С 7), проведение переучётов, отслеживание задолженности по счетам( в 1С 7), расчёт планов выпуска продукции.