Контроль отримання ТМЦ та їх списання, видача нарядів на виробництво, контроль списання ТМЦ по нарядам, контроль закриття нарядів по підрозділу, списання матеріалів. Робота в 1-с виробництво, склад

Організація роботи складу (виробництво, збирання меблів), обробка первинної документації, оприходування тмц, приймання, комплектація та видача тмц, списання тмц, повернення постачальнику тмц, ведення документації складу та робота в 1-с, інвентаризація тмц, робота в бітрікс 24.

Організація роботи центрального складу підприємства. Приймання матеріалів, організація розгрузки, зберігання та видача матеріалів. Замовлення матеріалів для виготовлення продукції. Документальне оформлення приймання, видачі та списання матеріалів в програмі 1-С, організація та контроль приймання готової продукції на склад та безпосередньо перед відгрузкою покупцю. Контроль наявності та справності протипожежних засобів, технічного стану приміщень, обладнання та інвентаря на складі, організація їх своєчасного ремонту. Організація та проведення інвентаризації на складах, зведення даних інвентаризації в програмі 1-С.

Ведення складських документів, ведення табеля обліку робочого часу, складання та контроль графіку відпусток, оформлення лікарняних по підрозділу, введення вхідної, вихідної документації, списання малоцінних предметів, контроль роботи прибиральниць (12 чол) та вантажників (озеленювачів), контроль прибирання території, будівель.

Забезпечення життєдіяльності Центру (повна матеріальна відповідальність), ведення табелю обліку робочого часу, облік та оформлення лікарняних листів, ведення обліку та видачі канцтоварів, спецодягу, малоцінних предметів, облік комп’ютерної техніки. Замовлення, отримання, видача та контроль матеріалів, обладнання, техніки необхідних для організації робочого процесу.

Координація роботи відділу кадрів, пошук та підбір персоналу, проведення співбесід, розробка посадових інструкцій, положень про відділи, штатного розпису, штатного резерву. Оформлення прийому, переводу та звільнення працівників. Заповнення трудових книжок та ведення особових справ, оформлення лікарняних листів, ведення табелю обліку робочого часу, складання змінних графіків роботи, підготовка документів для оформлення пенсії. Підготовка та надання установленої звітності по обліку особового складу.

Аналіз та контроль роботи центрів зайнятості, розгляд звернень громадян (з виїздом на місце для вирішення конфліктних питань), розподіл фінансування, розрахунок бюджету, підготовка договорів, складання звітності, аналітична робота, розробка тендерних документів, підготовка інформації для ЗМІ, розробка кваліфікаційних вимог, посадових інструкцій, участь в аналізі та оптимізації організаційної структури. Впровадження Єдиної технології обслуговування клієнтів і Єдиної інформаційно-аналітичної системи в центрах занятості. Роз’яснення законодавства про зайнятість та трудового законодавства.