Погодження та супровід документів.

Виставлення рахунків на оплату.

Ведення звітності по відкриттю контенту.

Робота в Бітрикс 24, Perfectum/

• Робота в 1С, Farmerswife, FileZilla.
• Координація співробітників компанії.
• Бронювання Студій, АСБ для проведення записів/прямих ефірів.
• Розподіл/бронювання техніки.
• Формування розвозки персоналу.
• Складання графіку роботи персоналу.
• Донесення інформації до персоналу.
• Формування звітності.

• Підготовка, заведення та узгодження договорів на купівлю та послуги;
• Підписання договорів та контроль за виконанням обов’язків згідно підписання договорів;
• Контроль наявності бюджету для підписання договорів;
• Контроль за наявністю усіх необхідних документів за договорами та передача їх до бухгалтерії;
• Аналіз та розробка плану платежів;
• Аналіз, формування та внесення бюджету на рік, в 1С;
• Контроль та перерозподіл бюджету;
• Ведення переговорів з контрагентами;
• Аналіз та обробка заявок на закупку;
• Оплата рахунків.
• Формування звітносте.

• Тайм-менеджмент керівника.
• Ведення листування та телефонних переговорів з бізнес-партнерами і клієнтами.
• Документообіг (підготовка, підписання, відправака документів водієм, курь'єром).
• Заведення та супровід документів в системі 1С.
• Оплата рахунків в 1С.
• Ведення протоколів зустрічей.
• Оформленні презентацій.
• Формування заявки на закупівлю канцтоварів та витратних матеріалів.
• Ведення архіву.
• Підготовка зустрічей/нарад.
• Підготовка документації на компенсацію витрат співробітників.
• Бронювання кімнат для нарад/переговорів.
• Організація відряджень співробітників.
• Виконання доручень безпосереднього керівника.

• Прийом телефонних дзвінків, фіксування і передача інформації співробітникам підприємства, переадресація дзвінків по відділах, залежно від запитів.
  
• Ведення загальної електоронної пошти компанії.
• Первинна консультація по вхідним дзвінкам.
• Реєстрація та ведення обліку вхідної-вихідної документації, договорів, листів і т. д.
• Набір тексту.
• Формування заявки на закупівлю канцтоварів та витратних матеріалів для оргтехніки підприємства.
• Ведення архіву.
• Зустріч гостей компанії.
• Підготовка зустрічей/нарад.
• Підготовка документації на компенсацію витрас співробітників.
• Бронювання кімнат для нарад/переговорів.
• Організація відряджень співробітників.
• Робот з 1С.
• Формування та розміщення оголошень.