приймання та реєстрація документі , які надійшли на зберігання , від структурних підрозділів підприємства , роботу з якими у діловодстві закінчено. розроблення номенклатури справ , перевіряння правильність формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву. підготовлення зведених описів одиниць постійного і тимчасового термінів збереження , а також акти для передачі документів на державне збереження , на списання і знищення матеріалів , терміни збереження яких минули.