TP-LINK Ukraine" LLC - официальный вендор китайской компании -производителя сетевого оборудования.

Была приглашена на эту должность повторно, после увольнения.

Должность: Координатор отдела продаж

Обязанности:

• Документальное сопровождение продаж;
• Координирование поставок дистрибьюторам: подготовка заказов на поставку, коммуникация с логистической компанией и дистрибьюторами относительно графика и объемов поставок;
• Коммуникация с продакт менеджерами дистрибьюторов относительно заказов товара, подготовки счетов, сбора документации, согласования сроков поставок, разрешение вопросов и проблем возникающих при поставках;
• Работа в программе 1С: подготовка первичной документации (счета, расходные, перемещения и т.д.), контроль состояния склада, ведение операций по продажам и закупкам;
• Работа в Oracle - все операции дублируются во второй ERP системе;
  

(при внедрении Оракла, помогла программистам в тестировании)

• Ведение прайс листов, контроль применения ценовых предложений для партнеров;
• Подготовка отчетов о продажах;
  
• Контроль и сверка операций в 1с и Оракле, поиск и исправление ошибок,
• Имеется опыт организации групповой поездки для партнеров, и участие в ней как руководителя группы.

• Координирование шипментов (заказов на поставку) (коммуникация с клиентом относительно поставки, валидация документов, полученных от поставщика , согласование поставки с отделом логистики, отслеживание статуса поставки)
• Координация и поддержка работы команды программистов, тим лидов/менеджеров в их повседневных задачах, организация коммуникации членов команды с другими департаментами компании;
• Трекинг и проведения аллокаций членов команды на проекты в системе Oracle, обновление информации в системе оракл по договорам с клиентами для формирования корректных финансовых отчетов;
• Работа в системе Jira;

• Подготовка и утверждение отчетов для корректного формирования финансовых расчетов по выплатам (рабочие часы, больничные дни);

• Работы с внутренними департаментами компании (HR, рекрутинг, внутренние сервисы, тревел отдел и т.д.), а также с представителями клиентов для урегулирования вопросов на проектах;

• Организация и поддержка гостевых визитов в компанию (коммуникация с клиентами и менеджментом из других стран относительно предстоящих визитов, обсуждение требований к их проведению, рассылка запросов в соответствующие подразделения для организации визита на высшем уровне).

  
  

• Должность и обязанности аналогичны тем, что и в данный момент в ООО «ТИПИ-Линк»

  
  

• Решение текущих вопросов и поручений руководителя;

• Письменные и устные переводы корреспонденции, документации, интервью (в связи с тем, что руководитель - иностранец);

• Организация бизнес поездок;
  
• Сотрудничество с HR отделом по кадровым вопросам (вакансии, отпуска, выплаты, списки сотрудников, структура департамента и т.д.)
• Административные обязанности;
• Уволилась из УкрСиббанка по окончанию отпуска по уходу за ребенком в связи с тем, что должность сократили

• Организация тренинга от А до Я (реклама, сбор группы, оплаты, поиск и аренда зала, кофе-брейки);

• Консультирование клиентов;
• Анализ рынка;
• Работа с бухгалтерской и прочей документацией;
• Контроль поступления оплат;
• Администрирование офиса;

• Выписка первичной документации в 1С;
• Работа в приложении Клиент-Банк;
• Контроль поступающих платежей;
• Внесение платежей в счет погашения задолженности в дополнительную ЕРП систему;
• Контроль дебиторской задолженности;
• Складской учет;
• Контроль операции продаж и закупок в системах учета;