Організація та контроль фінансово-адміністративної діяльності філії компанії в Румунії.

Контроль фінансових операцій, платежів, рахунків та взаєморозрахунків із постачальниками й партнерами.

Контроль дебіторської та кредиторської заборгованості.

Організація та супровід закупівель товарів, сировини й матеріалів, необхідних для діяльності румунської філії.

Самостійне ведення повного циклу закупівель: пошук постачальників, запит і порівняння комерційних пропозицій, узгодження цін та умов оплати, оформлення замовлень і контроль їх виконання.

Контроль усіх етапів закупівельного процесу — від формування потреби до отримання товарів і матеріалів.

Організація та координація імпортних операцій, підготовка й контроль оформлення імпортної та супровідної документації.

Взаємодія з постачальниками, транспортними й логістичними компаніями, митними брокерами та іншими партнерами з питань закупівель і доставки.

Контроль термінів постачання, відповідності замовлень та комплектності документів.

Координація взаємодії з головним офісом компанії з фінансових, адміністративних і закупівельних питань.

Ведення ділового листування, узгодження комерційних умов та вирішення робочих питань із міжнародними партнерами.

Контроль документообігу, рахунків, накладних, платіжних документів та первинної бухгалтерської документації.

Підготовка фінансової й операційної інформації для керівництва компанії.

Забезпечення своєчасного виконання фінансових та адміністративних завдань філії.

Забезпечення безперебійної роботи філії, контроль адміністративних процесів і виконання поточних завдань.

Ключові навички та професійні компетенціїДосвід продажів у сегменті B2B.Пошук і залучення нових клієнтів та партнерів.Участь у міжнародних виставках.Розвиток і розширення клієнтської бази.Організація та координація постачання продукції.Контроль дебіторської заборгованості.Робота із запереченнями клієнтів та врегулювання рекламацій.Координація взаємодії з головним офісом компанії.Організація та супровід закупівель.Підготовка й оформлення імпортної документації.Координація імпортних операцій і контроль супровідної документації.

Ведення обліку з ПСБ(О) з використанням програми 1С.

Облік запасів, основних засобів, нематеріальних активів, ТМЦ Проведення та відображення результатів інвентаризації за ТМЦ та ОС

Нарахування заробітної плати, відпускних, лікарняних

Проведення та правильність оформлення інвентаризаціїоблік запасів, основних засобів, нематеріальних активів, ТМЦ

Проведення та відображення результатів інвентаризації за ТМЦ та ОС

Нарахування заробітної плати, відпускних, лікарняних

Проведення та правильність оформлення інвентаризації