В спектр моих обязанностей входило:

• организация работы отдела канцелярии;
• обработка входящей и исходящей документации;
• организация работы по регистрации, учету, хранению и передачи в соответствующие отделы документов текущего делопроизводства;
• разработка типовой инструкции по ведению делопроизводства на предприятии;
• контроль над правильностью оформления документов;
• оформление приказов о командировках;
• оформление командировочных удостоверений;
• регистрация работников прибывающих в командировку;
• регистрация приказов основной деятельности предприятия, административно-хозяйственной деятельности предприятия, внутренних документов, справок;
• ведение табеля учета времени работников отдела канцелярии;

Работала секретарем директора (специалист по штатному расписанию). В мои обязанности входило:

• прием посетителей, телефонных звонков, факсов;
• подготовка документов на рассмотрение;
• регистрация входящей и исходящей документации;
• регистрация служебных записок, справок;
• доведение решений директора к руководителям отделов;
• оформление приказов о командировках и удостоверений о командировках, с последующей их регистрацией;
• ведение табеля административно-управленческого персонала;
• ведение протоколов директората;
• прочие административные обязанности.