Пошук контрагента, підготовка проекту договору, публікація в системі Прозорро, контроль виконання договору.( в т.ч. ЗПП, Відкриті торги з особливостями).

Супроводження процесу оренди (першого та другого типу) - створення об'єкту оренди, аукціон, заключення договору і післядоговірна робота з орендарями.

Підготовка, систематизація, актуалізація, подання пакету документів по програмі медичних гарантій через майданчик Смарттендер.

Підготовка запитів, листів, актів, наказів.

Створення, ведення і актуалізація інформації по потребам підприємства.

Підготовка і погодження проекту договору, підписання сторонами, публікація в системі Prozorro, контроль виконання договору.

Підготовка документації до спрощеної закупівлі і тендерної документації.

В рамках підготовки службової записки -

Підбір, підготовка, систематизація інформації, яка потребує подальшого опрацювання, моніторинг цін і підготовка цінової пропозиції з відкритих джерел, запит комерціних пропозицій.

Спілкування з контрагентами по питанню виставлених рахунків, видаткових накладних, додаткової інформації, яка задіяна в рамках виконання договору.

Контроль переміщення і виконання службових записок, які адресовані внутрішнім виконавцям(дрібний ремонт, видача зі складу та інше)

Робота з суміжними відділами -

Передача проекту договору в договірний відділ, передача відповідних документів в бухгалтерську службу.

Отримання і систематизація інформація по відділенням, відділам, службам, АЗПСМ щодо потреби в ремонтах (вікна, двері, дахи, сушильні, пральні машини, холодильники). Потреби в кількості і номенклатури закупівель (мішки для сміття, картриджі (заміна, заправка, дрібний ремонт), кондиціонери, тощо.

Підготовка технічних завдань для проведення закупівель в рамках компетенції технічного відділу.

Ведення звідної таблиці по службовим запискам, етап/стадія виконання і т.д.

Збереження, систематизація інформації зі службової пошти (службові записки, листи, накази і т.д.).

Підготовка, друк, скан, відправка інформації за запитом керівника і суміжних відділів.

• Комунікувала з жителями по всім питанням проживання в котеджному містечку;
• - Вела та поповнювала базу жителів, дані по статусу домоволодінь;
  - Вела комунікацію з будівельним та архітектурним департаментам по питанням жителів;
  - Готувала сервісні договори та супроводжувала сервісні договори;
  - Адмініструвала особистий кабінет жителя, готувала вітальний лист, контактний лист менеджерів СК та ін.)
  - Проводила роботу по зменшенню дебіторської заборгованності;
  - Приймала дзвінки, оформлювала вхідну/вихідну корреспонденцію;
  - Заберпечувала замовлення всього необхідного для офісу.
  

• Активно шукала кандидатів, що відповідають потребам компанії ( робочий персонал, ІТР - до 10 вакансій в місяць);
• Проводила телефонні та особисті інтерв'ю;
• Організовувала зустрічі кандидатів з керівниками підрозділів;
• Моніторила та аналізувала ринок праці;- Вела звітність, заповнювала БД (1С)- Працювала з центрами зайнятості Київської обл по презентації компанії ( массові співбесіди 20-40 чол.), звітність по формі 3-ПН- Приймала участь в ярмарках вакансій ВНЗ (КПІ, КНУБА, КНУХТ, НАУ);
• Працювала з ВНЗ щодо залучення молодих спеціалістів на підприємство;
• Шукала нові канали залучення кандидатів на підприємство

• Працювала з існуючою базою даних;
• Шукала нових клієнтів;
• Консультувала клієнтів в телефонному режимі щодо послуг і сервісів;
• Продалала клієнтам послуги і сервіси ресурса;
• Консультативна підтримка і наповнення контентом представництваклієнта на ресурсі в період реєстрації( 500+ компаній);
• Управління командою 10 чоловік;
• Адаптувала та навчала нових співробіників;
• Контролювала виконання плану продажів;
• Створювала та подавала звіт за звітний період.работа с существующей БД;