Співпраця з наявними постачальниками;

Повний супровід замовлення (запит постачальнику, контроль термінів, оплата рахунків, контроль отримання актів/накладних)

Ведення переговорів та укладення договорів

Взаємодія з іншими відділами компанії

Контроль за виконанням умов договорів

Розв'язання конфліктних ситуацій з постачальниками

Ведення паперового документообігу;

Сканування документів;

Внесення даних у базу 1С;

Комунікація з орендодавцями;

Забезпечення збереження конфіденційної інформації

Контроль за виконанням документів в установлених термінах

Підтримка зв'язку між відділами

Прийом поточних документів.

Пошук документів по запитах.

Опрацювання запитів в програмі "Промінь".

Виконання показників згідно встановлених KPІ

Планування та організація своєї роботи

Постійне навчання та розвиток професійних навичок

Управління часом та вміння працювати з високою навантаженням

Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань

Пошук постачальників та укладання Договорів;

Облік товару, збір замовлень та планування поставок, контроль логістики, формування звітності;

Пошук персоналу та проведення співбесід;

Робота з внутрішньою документацією: створення бланків для внутрішньої документації, написання інструкцій та правил для працівників;

Робота з ціноутворенням: аналіз цін конкурентів, прорахунок собівартості товару, формування оптимальних цін на лінійку товарів;

Нарахування заробітної плати.

Комунікація з клієнтом, презентація товару/послуг, робота з запитами, пошук потенційних клієнтів;

Створення бази товару: повний опис та характеристика товару;

Робота з ціноутворення: аналіз цін конкурентів, прорахунок собівартості товару, формування оптимальних цін на товар;

Наповнення контентом сайту та соціальних мереж, постійна актуалізація інформації;

Комунікації з користувачами сайту/соціальних мереж: обробка замовлення, надання консультацій, підтримка акцій;

Консультація клієнтів щодо вартості послуг, запис клієнтів на сервіс, консультування з організаційних питань;

Розрахунок клієнтів;

Списання матеріальних цінностей;

Вирішення конфліктних ситуацій.

Спілкування з клієнтами;

Реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції;

Систематизація і зберігання документів поточного архіву;

Відправлення документації адресатам;

Реєстрація та оформлення посвідчень про відрядження;

Контроль рахунків: внесення в 1С, передача в бухгалтерію, контроль проплат;

Оформлення Актів виконаних робіт;

Ведення обліку поїздок працівників на власних авто, контроль за паливом, формування документів;

Забезпечення офісу канцтоварами та іншими товарно-матеріальними цінностями, необхідними для роботи офісу;

Ведення табелю обліку робочого часу;

Навчання персоналу оформляти документацію (посвідчення про відрядження, авансові звіти, робота в 1С Підприємництві).

ведення бази даних;

документообіг;

ведення звітності по патентах;кадрова робота;

спілкування з клієнтами;

робота в системі “Клієнт-банк”.

охорона об’єкту (відеоспостереження);

чітке виконання наказів;

робота з відеосистемою.

охорона об’єкту (відеоспостереження);

чітке виконання наказів;

робота з відеосистемою.