Ведение переписки с судовладельцем, фрахтователем, оператором судна начиная с момента получения номинации, подготовкой дисбурсментского счета, дальнейшим выходом судна из порта и заканчивая согласованием финансовых взаиморасчетов.

Организация и планирование постановки судна к причалу в приемлемое для всех участников транспортного процесса время

Подготовка необходимых документов, оформление приходных формальностей, оперативное решение вопросов, связанных с началом погрузки/выгрузки.

Оказание помощи капитану и членам экипажа во время стоянки судна в порту:

снабжение пресной водой,

продуктами питания,

картами, публикациями,

оказание медицинской помощи,

доставка посылок,

смена экипажа подсадка/списание, оформление формальностей для посещения судна родственниками членов экипажа.

Организация и планирование выхода судна из порта в приемлемое для всех участников транспортного процесса время

Подготовка необходимых документов, оформление отходных формальностей.

Рассылка документов принципалу.

Подготовка и формирование комплекта документов для взаиморасчетов со сторонними организациями.

January 2011 - August 2021

Worked as shipping agent

Business activities of the company - Shipping Agency (ports Odessa, Chornomorsk , Pivdenniy , Nikolaev)

Name of Company will be provided during meeting

Responsibilities:

• Pre-arrival arrangements, providing inward/outward formalities
• Coordinating ETA/ETB/ETC/S with port authorities, coordinating loading/discharging operations with stevedores
• Assistance to Master in acquaintance with common rules of the port

Correspondence with Shipowner/Charterer/Shipper/Operator starting from receiving nomination, preparing of PDA, port stay, departure of the Vessel,

• Coordination of mutual settlements with USPA, State Hydrographic Service of Ukraine, Delta-Pilot,
• Preparing of necessary documents for inward formalities/free pratique, for starting of cargo operations ,

All the necessary assistance to Master and crew members during stay at port:

Assistance to Master with PSC formalities

Crew change, including services for Non-Visa men,

Arranging of the passes for representatives at Immigration/Customs/Port Security Office,

Supply of fresh water, provision

Supply of charts, maritime publications

Medical assistance

Delivery of the parcels to Master, full customs clearance, export/transit

Transfer of the docs ( office, ship's mail ) on board of the vessel

CTM delivery

Representation and protection of the interests of Principal

• Providing of outward formalities, NOR acceptance, signing and stamping of the cargo documents with Master, Forwarding agent.

Mailing of the docs to Principal, ( SOF, Bill of Ladings, Cargo Manifests, Mate's receipts e.t.c. )

Achievements:

Completely satisfied Customers , Masters, Crew members !